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Punktlandung zur rechten Zeit
YAVEON hat Microsoft Dynamics NAV in Rekordzeit bei crenox GmbH, Krefeld eingeführt.
crenox, Hersteller von Titaniumdioxid für die Farben- und Lackindustrie, löste sich im Rahmen der Insolvenz vom amerikanischen Mutterkonzern Tronox und musste in kürzester Zeit ein neues ERP-System einführen. YAVEON führte Microsoft Dynamics NAV für 40 User mit der Chemie-Branchenlösung YAVEON ProBatch in nur sechs Wochen ein.
Erneut hieß es: in time, in budget, in scope.
Titaniumdioxidcrenox GmbH produziert am Standort Uerdingen seit 1957 Titaniumdioxid (TiO2), das als weißes Pigment in der Farben- und Lackindustrie unverzichtbar ist. Mit 107.000 Tonnen pro Jahr ist crenox eine der größten Anlagen ihrer Art.
Im März 2009, mitten in der weltweiten Rezession, erreichte dann die Hiobsbotschaft die über 500 Mitarbeiter der Tronox Pigments GmbH in Krefeld: Nach der Insolvenzanmeldung der amerikanischen Mutter im November 2008 musste auch die deutsche Tochter das Insolvenzverfahren beantragen. Der Insolvenzverwalter Eberhard Stock sah aber eine gute Chance im Rahmen einer übertragenden Sanierung den Standort langfristig zu sichern. Er beauftragte Stefan Schaap von „ad tempus consulting“ als Interimsmanager die Restrukturierung durchzuführen.
Durch die Loslösung des Unternehmens vom Mutterkonzern musste auch die betriebswirtschaftliche Software neu geordnet werden. „Ein Weiterbetrieb der bestehenden proprietären ERP-Lösung durch die amerikanische Schwester wäre unwirtschaftlich gewesen und würde den Verkauf des Standortes eher erschweren“, sagt Schaap zur Ausgangssituation.
Unter ZeitdruckDaher suchte man ein ERP-System, das bis zum 03. August 2009 in allen Abteilungen lauffähig ist.
„Wir haben uns drei Anbieter angesehen. YAVEON überzeugte durch die Branchen-Erfahrung und das stringente Einführungskonzept“, sagt IT-Leiter Björn Krause über die Evaluation.
Der Projektstart erfolgte schließlich Ende Mai, sodass nur noch neun Wochen für alle Projektphasen von der Erstanalyse bis zum Echtstart übrig blieben. „Auch wenn die Zeit drängt, ist es nötig alle Phasen des Projektes sauber zu durchlaufen, ansonsten werden die Probleme im Echtbetrieb immens sein“, sagt Michael Dierdorf, Projektleiter bei YAVEON.
Eine Branchenlösung, die zu den Geschäftsprozessen passt.Gleichzeitig verordnete Interimsmanager Schaap seinen Mitarbeitern eine konsequente Ausrichtung an den Standardprozessen von Microsoft Dynamics NAV und der Branchenlösung YAVEON ProBatch. „Eine moderne und weit verbreitete ERP-Software spiegelt eben auch die aktuellen betriebswirtschaftlichen Erkenntnisse wider, und ich habe keine zwingenden Beweise gefunden, dass der Standard der Branchenlösung bei Tronox nicht ausreiche“, sagt Schaap.
Für 40 concurrent User wurden nun Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Anlagenbuchhaltung, Lager/Logistik, Produktion, Qualitätssicherung, Controlling und CRM im System abgebildet.
Eine weitere Herausforderung bestand darin, eine Produktionssteuerung und das Instandhaltungssystem anzubinden. Mit YAVEON ProE-SCM konnten auch hier in der kurzen Zeit Schnittstellen geschaffen werden.
Echtstart im laufenden Betrieb.
Damit die crenox GmbH eigenständig arbeiten kann und das komplette Geschäftsjahr 2009 auch in Microsoft Dynamics NAV nachbilden bzw. prüfen kann, war es notwendig, dass YAVEON in der Finanzbuchhaltung nicht weniger als 220.000 Sachposten und mehr als 12.000 Anlageposten in das neue System übernehmen musste.
Straffes Projektmanagement„Wir hätten die Umstellung des ERP-Systems nicht geschafft, ohne die sehr gute Leistung des Projektleiters Michael Dierdorf von YAVEON“, sagt Schaap. Mit Microsoft Dynamics NAV ist crenox jetzt gut ausgestattet. Die Zahlen und Prozesse sind transparent und die Gesamtoptimierung kann zentral vorangetrieben werden.
Dass dies seinen guten Weg gegangen ist, zeigt nicht zuletzt die Umfirmierung von Tronox Pigments GmbH in crenox GmbH im Mai 2010. Hiermit bewies die Firma den Neuanfang, der gemacht ist und der auch mit Microsoft Dynamics weitergeführt werden wird.
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