Ein DMS ist eine Software, die es ermöglicht, Dokumente elektronisch zu erfassen, zu organisieren und zu speichern.
ECM ist das strategische Konzept, um den Dokumentenfluss in Unternehmen zu digitalisieren und zu automatisieren.
Wie teuer ist eine DMS-Einführung, welche Ressourcen braucht Sie und was sind die einzelnen Schritte? Wir klären auf.
Wir geben Ihnen hilfreiche Tipps, wie Sie Ihre digitale Ablage optimal organisieren und welche Vorteile sich daraus für Ihr Unternehmen ergeben
Revisionssichere Archivierung ist die unveränderbare, gesetzeskonforme Speicherung von Daten über feste Zeiträume.
Dokumente digitalisieren heißt, sie vom Papierformat in eine digitale Variante umzuwandeln. Wir zeigen, was zu beachten ist.
Sind digitale Unterschriften rechtsgültig? Mit dem richtigen Sicherheitslevel ja. Wir zeigen, worauf Sie achten müssen.
Vertragsmanagement umfasst den Aufbau, die Pflege sowie die Steuerung eines (analogen oder digitalen) Vertragsmanagement-Systems.
OCR ist der Prozess, bei dem Text aus einem Bild extrahiert und in ein maschinenlesbares Textformat umgewandelt wird.
Ein Dokumentenmanagement in der Cloud oder kurz ein Cloud DMS bietet maximale Flexibilität. Für wen eignet sich ein Cloud DMS?
Records Management ist die revisionssichere Archivierung, Verwaltung und Kontrolle von digitalen und Papierdokumenten.
Eine E-Rechnung ist eine digital gestellte Rechnung. Wer muss sie stellen und ab wann werden sie Pflicht?
Unternehmen müssen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen einhalten. Wir erklären die gesetzlichen Grundlagen.
Digitale Archivierung ist der Vorgang, bei dem Informationen auf einem digitalen Datenträger elektronisch gespeichert werden.
Die DMS Integration in verschiedene Systeme wird für moderne Unternehmen immer relevanter. Welche Optionen gibt es und wie geht man vor?
Eine digitale Signatur bestätigt, dass der Unterzeichner einen Dokumentenstand eindeutig "unterschrieben“ hat.
Revisionssicherheit gewährleistet die unveränderbare und gesetzeskonforme Archivierung digitaler Dokumente.
