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Das ERP für die Lebensmittelbranche

Yaveon 365 ist das ERP für die Lebensmittelindustrie und basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Es schafft Rückverfolgbarkeit, Haltbarkeitssteuerung und Qualität vom Wareneingang bis zur Auslie­fe­rung für schnelle Entscheidungen und sichere Prozesse.

Effiziente Prozesse: Automatisierte Abläufe sparen Zeit und Fehler

Branchenspezifisch entwickelt: ERP mit und für die Food-Industrie

Volle Transparenz: Chargen und Herkunft in Sekunden nachvollziehen

Verschiedene Lebensmittel auf zwei Regalböden in dunkler Umgebung.
ERP-System des Jahres 2025
ISO 9001 DEKRA Siegel
Top ERP Anbieter Prozessindustrie 2025
ERP‑System des Jahres Jury‑prämiert
ISO 9001 DEKRA‑zertifiziert
Top ERP‑Anbieter Prozessindustrie‑Spezialist
Über 1000 Unternehmen weltweit setzen auf Yaveon
Kundenlogo HOSTA GmbH & Co. KG
Kundenlogo SchapfenMühle GmbH & Co. KG
Kundenlogo frei öl
Kundenlogo Feinkost Dittmann
Kundenlogo Aquanova
Kundenlogo Englert Feinkostspezialitäten GmbH & Co. KG

Welche Vorteile  hat Yaveon 365 für Lebensmittel-unternehmen?

Yaveon 365 zentralisiert und vereinfacht komplexe Prozesse der Le­bens­mittelindustrie. Voll integriert in Microsoft Business Central sorgt die Lösung für Auditfähigkeit, volle Trans­parenz und höchste regulatorische Sicherheit.

Compliance und Standards abbilden

Ob LMIV, IFS, BRC oder HACCP: Dank nachvollziehbarer Dokumentation und klaren Qualitätsnachweisen erfüllen Sie die strengen Food-Regularien sicher, langfristig und auditfähig.

Rückverfolgbarkeit und Rückrufe steuern

Mit Yaveon 365 verfolgen Sie Chargen und Herkünfte lücken­los zurück, um bei Rückrufen, Reklamationen oder Lieferengpässen sofort und zielgerichtet zu reagieren.

Frische und Qualität dauerhaft sichern

Steuern Sie Mindesthaltbarkeiten, Lagerumschläge und Qualitätsschwankungen zuverlässig. So sichern Sie konstante Qualität und schaffen Ver­trauen entlang der Lieferkette.

Wettbewerbsfähig bleiben

Mit Yaveon 365 automatisieren Sie Prozesse und bringen neue Produkte durch optimierte Rezeptur- und Freigabeprozesse schneller und sicherer auf den Markt.

Für welche Unternehmen der Lebensmittelindustrie eignet sich Yaveon 365?

Von spezialisierten Herstellern und Verarbeitern bis zu Unternehmen mit breiten Produktportfolios: Yaveon 365 eignet sich für diese Teilbereiche der Lebensmittelindustrie.
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Wie unterstützt Yaveon internationale Rollouts in der Lebensmittelbranche?

Yaveon unterstützt internationale ERP-Rollouts in der Lebensmittelindustrie durch eine strukturierte Einführung, die globale Standards und lokale regulatorische Anforderungen sicher vereint. Dank unseres globalen Partnernetzwerks verschmelzen zentrale Standards mit lokaler Marktkenntnis zu weltweit einheitlichen, sicheren Prozessen.

Welche ERP-Funktionen deckt Yaveon 365 für Lebensmittelunternehmen ab?

Yaveon 365 bündelt zentrale ERP‑Funktionen für die Lebensmittelindustrie in einem System und vereint unter anderem Produktion, Lager und Logistik, Chargenmanagement, Qualitätskontrolle und Handel.

Wie schafft Yaveon 365 Rückverfolgbarkeit ohne Aufwand?

Yaveon 365 umfasst eine sichere, verlässliche und lückenlose Chargen­ver­folgung.

  • Chargen über sämtliche Prozessstufen hinweg rückverfolgen
  • Statusmanagement für Lebensmittel-Chargen
  • Nahtlos integriert in Qualitätssicherung, Herstellung und Logistik
  • Optimierte Bestands­verwaltung dank Regelmanagement

Wie sichert Yaveon 365 Frische zuverlässig vom Lager bis zur Auslieferung?

Yaveon 365 unterstützt temperaturgeführte Lager- und Versandprozesse für empfindliche Lebensmittel. Temperaturzonen, Resthaltbarkeit und FEFO-gesteuerte Warenbewegungen lassen sich transparent steuern, damit Frische, Qualität und Lieferfähigkeit stabil bleiben.

  • Temperaturzonen in Lager- und Versandprozessen berücksichtigen
  • FEFO-Steuerung für frische- und temperaturkritische Artikel
  • Resthaltbarkeit bei Kommissionierung und Auslieferung berücksichtigen
  • Transparente Bestände für gekühlte und sensible Waren

Wie sichert Yaveon 365 Qualität digital für Lebensmittel?

Yaveon 365 unterstützt Sie in der Einhaltung von IFS- und HACCP-konformen Prozessen, so bilden Sie Ihre Qualitätsprozesse digital und voll integriert in Ihrem Business Central ab.

  • Integration von Prüfplan- und Prüfauftragsmanagement
  • Automatisiertes Erstellen der Qualitätskontrollen
  • Sperr- sowie Freigabeworkflows für Produkte
  • Mit Analysenzertifikats- (CoA) und Spezifikationsmanagement
  • Probenverwaltung für Lebensmittel
  • Dashboard zur Qualitätsanalyse von zugekauften sowie gefertigten Produkten
  • Messwerte auf zahlreichen mobilen Endgeräten erfassen

Wie unterstützt Yaveon fundierte Entscheidungen?

Die Basis ist eine präzise Kalkulation. Erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihre Wirtschaftlichkeit – von Rohmaterialien über Produktionsprozesse bis hin zur finalen Verpackung.

  • (Vor-)Kalkulation für Artikelkosten und Preise
  • Szenarienkalkulation – was wäre, wenn?
  • Kalkulation über multiple Fertigungsstufen
  • Freie Zu- und Abschlagsparameter wählbar

Wie hilft Yaveon 365 bei der ressourcenschonenden Nutzung von Rohstoffen und Nebenprodukten?

Nutzen Sie sämtliche Rohstoffbestandteile effizient und nachhaltig, und schaffen Sie langfristigen Mehrwert durch gezielte Nebenproduktverwertung.

  • Fertigungsaufträge mit Kuppelproduktion
  • Verwaltung von Haupt- und Nebenprodukten
  • Basis für valide Kostenverteilung
  • Hinterlegen der Kuppelprodukte in der Herstellvorschrift
Chargen, Produktion, Qualität, Kalkulation und Kuppelprodukte in Yaveon 365
Scanning, Versand, EDI, Lebensmittelhandel und Lieferantenbewertung in Yaveon 365

Wie zeigt Yaveon 365 Prozesse in Lager und Fertigung in Echtzeit?

Performance ist entscheidend in der Foodbranche: Barcodegestütztes Scanning, chargen- und statusgeführte Buchungen sowie geführte Dialoge sorgen für weniger Fehler, hohe Qualität und schnelle Prozesse.

  • GS1 und DataMatrix-Barcodes für Datenerfassung
  • Scan-Prozesssteuerung für Qualität, Produktion, Logistik und Versand
  • Datenerfassung für Ihr ERP in Echtzeit
  • Die Erfassung vom Wareneingang bis zum Versand erfolgt auch offline mobil

Wie ermöglicht Yaveon 365 individuelle und regelkonforme Verpackung und Versand?

Steuern Sie Verpackung, Etikettierung und Versand Ihrer Produkte für unterschiedliche Märkte und Anforderungen, inklusive gekühlter Waren.

  • Versandplanung mit Liefervorschlägen
  • Management von Sendungsaufträgen
  • Definition der Packmittelarten und Packstrukturen
  • NVE/SSCC für eindeutige Kennzeichnung von Versandeinheiten
  • Tourenplanung
  • Optimale Auslastung von Fahrzeugen

Wie erfolgt elektronischer Datenaustausch mit Yaveon 365?

Die Kontrolle über komplexe Datenströme behalten Sie, indem Sie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen automatisiert austauschen und so für transparente, schnelle und medienbruchfreie Prozesse entlang der gesamten Supply Chain sorgen.

  • Binden Sie Ihre Handelspartner direkt ans ERP an
  • Die Konvertierung erfolgt direkt im System ohne externe Tools
  • Der Import und Export ist möglich von ORDER, INVOICE, DESADV uvm.
  • Versenden Sie über die gängigen Kommunikationswege AS2, X400, oftp, http, uvm.

Wie reduziert Yaveon 365 Zeitaufwand im Austausch mit dem LEH?

Indem Sie Ihre LEH-Prozesse lückenlos steuern, senken Sie den manuellen Aufwand, vermeiden Fehler und schaffen Transparenz für alle beteiligten Personen.

  • LEH-Konditionen steuern über Debitorenhierarchien
  • Listungs- und Aktionslogik je Kunde und Markt
  • Preis- und Rabattstaffeln samt Regelprüfungen
  • Provisions- und Bonusabwicklung inkl. Rückstellungen

Wie unterstützt Yaveon 365 die Lieferperformance der Lebensmittelbranche?

Damit Sie sicher mit Rohstoffen versorgt sind und hochwertige Produkte sicherstellen, bewerten und klassifizieren Sie Ihre Lieferanten im Food-ERP.

  • Lieferanten nach frei definierten KPIs bewerten
  • Nach der jeweiligen Qualität klassifizieren
  • Mengen- und Termintreue auswerten
  • Weiche Kriterien zur Bewertung sind frei definierbar

Wie unterstützt Yaveon 365 verlässliches Rezepturmanagement?

Rezeptur- und Formelfertigung inkl. Kuppelprodukte sowie Abfüll- und Umfüllprozesse – für transparente und stabile Abläufe über den gesamten Produktionszyklus.

  • Rezepturbasierte Fertigung und Management von Herstellvorschriften
  • Integrierte Produktionsplanung
  • Integrierte Qualitätskontrolle mit Inprozesskontrolle
  • Echtzeiterfassung von Produktionsdaten möglich auch per Scanner
  • Rüstzeitoptimierung durch die Planung basierend auf Chargenmerkmalen
  • Chargenvererbung in Lebensmittel-Produktion

Wie reduziert Yaveon 365 Verderb und steuert Waren gezielt?

Behalten Sie Mindest- und Resthaltbarkeiten durchgängig im Blick und vermeiden Sie den Verderb von Waren in Ihrem Lager.

  • Resthaltbarkeit entsprechend ihrer Produkte und Produktgruppen automatisch berechnen
  • FEFO-Steuerung für Kommissionierung und Versand
  • Kundenspezifisch konfigurierbare MHD-Überwachung im Lager und im Versand

Wie erhöht Yaveon 365 die Transparenz für Qualität, Kosten und Prozesse in der Lebensmittelindustrie?

Mit Dashboards und Reports, die standardisiert sind, erfolgt die strukturierte Auswertung von Chargen-, Qualitäts- und Prozessdaten. Abweichungen erkennen Sie frühzeitig.

  • Standardisierte Power BI Cockpits für Kennzahlen, die food-relevant sind
  • Chargen-, Qualitäts- und Bewegungsdaten als Echtzeit-Daten
  • Margen, Kosten, Ausschuss und Bestände in Management-Reports anzeigen
  • Abweichungen und Engpässe fallen frühzeitig auf

Wie löst Yaveon Reklamationen professionell und klar nachvollziehbar?

Die effiziente Bearbeitung von Reklamationen und eine präzise Ursachenanalyse stärken langfristig das Vertrauen Ihrer Kundschaft.

  • Incidents werden strukturiert erfasst
  • Verwalten von Aufgaben zur Verbesserung betroffener Prozesse
  • Einfache Verknüpfung zu betroffenen Prozessen im ERP, darunter Gutschriften und Reklamationen
  • Durchgängiger Qualitäts- und KVP-Prozess und keine Einzelaktionen

Wie steuert Yaveon 365 Deklarationen, Nährwerte und Produktinformationen sicher?

Yaveon 365 führt kennzeichnungsrelevante Daten zentral im ERP zusammen. Zutaten, Allergene, Nährwerte und artikelbezogene Produktinformationen lassen sich konsistent pflegen, auf Rezepturen vererben und für Etiketten, Dokumente und standardisierte Artikelidentifikation nutzen.

  • Zutaten-, Deklarations- und Allergen-Stammdaten zentral pflegen
  • Vererbung in Rezepturen und Artikeln
  • Nährwertberechnung auf Basis der Rezeptur
  • Etiketten-Ausleitung für Kennzeichnung und Dokumente
  • GS1/GTIN-Unterstützung für standardisierte Artikelidentifikation
MHD, Kühlkette, Power BI, Incident Management und Produktdaten in Yaveon 365
Mockup Whitepaper Yaveon 365 für die Lebensmittel-Industrie

Yaveon 365: das Whitepaper für die Lebensmittelbranche

Was leistet unser Food-ERP für Sie? In unserer Whitepaper zeigen wir, wie Sie gesetzliche Anforderungen wie HACCP und IFS souverän erfüllen und Qualität, Rückverfolgbarkeit und Produktivität steigern. 
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Die Yaveon-Kompetenz ist hervorragend und die Lösung entsprach exakt unseren hohen Anforderungen.
– Florian Wandinger, Kerbl GmbH
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Wir haben Lagerbestände, laufende Einkaufsbestellungen und Verkaufsaufträge viel besser im Blick als früher.
– Torsten Seck, AQUANOVA AG
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Wir sind positiv überrascht über die Performance der Yaveon Lösung und freuen uns, dass Aufträge so schnell und automatisiert in das System reinlaufen.
– Ivo Schiffmann, Schlumberger GmbH & Co. KG
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Wir hatten vorher 20.000 Buchungen im Monat. Zwischenzeitlich haben wir 250.000 Buchungen im Monat.
– Stefan Doderer, Hosta

Die häufigsten Fragen  zur Lebensmittel-ERP-Lösung:

Warum benötigen Lebensmittelunternehmen ein spezialisiertes ERP-System?

Lebensmittelunternehmen brauchen ein spezialisiertes ERP-System, da Haltbarkeiten, Chargenmanagement, Qualitätsvorgaben und regulatorische Nachweise im Alltag eng ineinandergreifen. Fehlt ein durchgängiger Informationsfluss, steigen Aufwand, Fehlerquoten und Reaktionszeiten enorm. Yaveon 365 liefert genau hierfür die zentrale, branchenspezifische Basis für sichere Prozesse und fundierte Entscheidungen.

Wie läuft die Einführung von Yaveon 365 in Lebensmittelunternehmen ab?

Lebensmittelunternehmen implementieren Yaveon 365 strukturiert und branchenspezifisch. Dank der bewährten Projektmethodik Yaveon ProCedures setzen Sie Ihre ERP-Projekte zielstrebig und erfolgreich um. Das Ergebnis: eine belastbare Basis für lückenlose Rückverfolgbarkeit, höchste Qualität und rundum stabile Prozesse.

Welche Systeme und Tools lassen sich an Yaveon 365 in der Lebensmittelindustrie anbinden?

Yaveon 365 integriert sich nahtlos in Systemlandschaften der Lebensmittelindustrie, etwa in den elektronischen Datenaustausch (EDI), Microsoft Power BI und das Dokumentenmanagementsystem (DMS) Yaveon ProDocs. So vermeiden Sie Medienbrüche und schaffen eine einheitliche Datenbasis für Einkauf, Produktion, Logistik und LEH-Prozesse.

Wie unterstützt Yaveon 365 Rückverfolgbarkeit, Kennzeichnung und Qualitätsnachweise in der Lebensmittelindustrie?

Mit Yaveon 365 bündeln Sie Rückverfolgbarkeit, Kennzeichnung und Qualitätsnachweise in einem einzigen System. Verwalten Sie Chargen, Herkunftsdaten, Allergene, Nährwerte, MHD/FEFO und Prüfpläne bequem an einem zentralen Ort. Sie erhalten die Grundlage für sichere Produkte, lückenlose Deklarationen und blitzschnelle Reaktionen bei Abweichungen oder Rückrufen.

Mit welchen Kosten ist bei der Einführung und dem Betrieb eines ERP-Systems für die Lebensmittelindustrie zu rechnen?

Die genauen Kosten hängen von Ihrer Unternehmensgröße, dem Projektumfang sowie den gewünschten Funktionen und Integrationen ab. Meist unterteilen sie sich in einmalige Aufwände für die Einrichtung und Migration sowie laufende Gebühren für Lizenzen, Schulungen und Support. Eine verlässliche Kalkulation erstellen wir passgenau auf Basis Ihrer individuellen Prozesse und Prioritäten.

Gibt es Schulungsmaterialien und Support für die Nutzung von Yaveon 365?

Ja. Für Yaveon 365 gibt es eine Online-Hilfe, detaillierte Schulungsmaterialien und begleitende Trainings. Das beschleunigt den Einstieg für Fachbereiche, Key-User sowie IT-Teams und erleichtert die sichere Anwendung der Lösung im Arbeitsalltag.

Werden regelmäßig Updates und neue Funktionen für die Lebensmittelindustrie bereitgestellt?

Ja. Yaveon 365 entwickelt sich im Microsoft-Ökosystem kontinuierlich und branchenspezifisch weiter. Dadurch bleibt die Lösung stets auf dem neuesten Stand und meistert zuverlässig neue Anforderungen aus der Lebensmittelindustrie, dem Handel und der Compliance.

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