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Das ERP für die Kosmetik

Yaveon 365 ist das ERP für die Kosmetik‑Branche und basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Es schafft Transparenz, Sicherheit und regulatorische Compliance über alle Prozesse hinweg als Basis für verlässliche Freigaben und stabile Entscheidungen.

Sichere Compliance: INCI, GMP, EU-Kosmetikverordnung & Freigaben

Qualität: Rückverfolgung, Prüfprozesse & Rohstoffnachweise integriert

Bewährte Expertise: ERP mit und für die Kosmetikindustrie entwickelt

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ERP-System des Jahres 2025
ISO 9001 DEKRA Siegel
Top ERP Anbieter Prozessindustrie 2025
ERP‑System des Jahres Jury‑prämiert
ISO 9001 DEKRA‑zertifiziert
Top ERP‑Anbieter Prozessindustrie‑Spezialist
Über 1000 Unternehmen weltweit setzen auf Yaveon
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Welche Vorteile  hat Yaveon 365 für Kosmetikfirmen?

Yaveon 365 zentralisiert und vereinfacht komplexe Prozesse der Kosmetikindustrie. Die ERP-Branchen­lösung  unterstützt konsistent hohe Produktqualität von der Entwicklung bis zur Markteinführung und be­schleu­nigte Freigabeprozesse für mehr Innovation und Wettbewerbs­vorteile.

Nachhaltige Produkte entwickeln

Vegan, tierversuchs- und schadstofffrei: Yaveon 365 schafft Transparenz in Entwicklung und Dokumentation. Steuern Sie Rohstoffe, Zertifikate und Herkunftsnachweise nachvollziehbar und auditfähig.

Höchste Qualität souverän gewährleisten

Unsere Lösung bietet Qualitätskontrollen von der Produktidee bis zur Auslieferung. Mit Chargenverfolgung und Prüfprozessen sichern Sie verlässliche Standards über den gesamten Produkt­lebens­zyklus.

Kosmetik-Compliance weltweit meistern

Yaveon 365 hilft Ihnen, welt­weite Vorschriften sicher zu erfüllen. Gleichzeitig schaffen Sie eine zentrale Basis für konsistente INCI-Datenpflege und strukturierte regulatorische Nachweise.

Ergebnis und Kosten im Blick

Optimierte Prozesse, EDI-Anbindungen und klare Kostenübersicht schaffen Klarheit in Ihren Abläufen. Sie nutzen Ressourcen sinnvoll & behalten Wirtschaftlichkeit und Prozesssicherheit im Gleichgewicht.

Für welche Unternehmen der Kosmetikindustrie eignet sich Yaveon 365?

Yaveon 365 unterstützt unterschiedliche Produktlinien mit spezifischen Rezeptur- und Qualitätsanforderungen. Die Lösung eignet sich für diese Teilbereiche der Kosmetikbranche.
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Parfüme
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Make-up
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Körperpflegeprodukte
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Naturkosmetik
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Reinigungsprodukte
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Wie unterstützt Yaveon internationale Rollouts in der Kosmetikbranche?

Yaveon unterstützt internationale ERP-Rollouts in der Kosmetikindustrie durch eine strukturierte Einführung, die globale Standards und lokale regulatorische Anforderungen sicher vereint. Dank unseres globalen Partnernetzwerks verschmelzen zentrale Standards mit lokaler Marktkenntnis zu weltweit einheitlichen, sicheren Prozessen.

Welche  ERP-Funktionen deckt Yaveon 365 für Kosmetikunternehmen ab?

Yaveon 365 bündelt zentrale ERP-Funktionen für die Kosmetikbranche in einem System und vereint unter anderem Chargenrückverfolgung, Produktion, Qualitätskontrolle und Handelsprozesse.

Wie erzeugt Yaveon 365 transparente Produktverfolgung?

Einsicht in Inhaltsstoffe und Herstellungsprozesse schafft Vertrauen, reduziert Risiken und erfüllt gesetzliche Vorgaben. Im Ernstfall können Sie betroffene Chargen schnell und gezielt identifizieren, Rückrufe kontrolliert steuern und den Aufwand für Nachverfolgung und Kommunikation steuern.

  • Chargenrückverfolgung über Prozessstufen hinweg
  • Regelmanagement für die Bestandsverwaltung
  • Nahtlos eingebunden in QS, Produktion und Logistik
  • Erfassung und Nachverfolgung von Incidents entlang der Supply Chain
  • Teilen und Zusammenführen von Chargen
  • Prozessbezogene Regeln für Chargennutzung und -freigabe

Wie unterstützt Yaveon 365 die Produktion in der Kosmetik?

Ganzheitlich gedachte Prozessfertigung: Rezepturvarianten und formelbasierte Produktion mit integrierter Unterstützung für Abfüll- und Umfüllprozesse sorgen für transparente und stabile Abläufe.

  • Rezepturbasiertes Fertigen und Managen von Herstellvorschriften
  • Wirkstoffverwaltung im System integriert
  • Produktionsplanung sowohl nach FIFO als auch nach FEFO
  • Umfasst Qualitätskontrolle inklusive Inprozesskontrolle
  • Produktionsdaten werden auch per Scanner in Echtzeit erfasst
  • Dank Planung auf Basis von Chargenmerkmalen Rüstzeiten optimieren
  • Chargenvererbung erfolgt in der Produktion

Wie ermöglicht Yaveon 365 digitale Qualitätssicherung?

Prüfprozesse in Yaveon 365 dokumentieren alles transparent und auditfähig, um konform mit der EU-Kosmetikverordnung direkt im ERP zu arbeiten.

  • Prüfplan- und Prüfauftragsmanagement im ERP integriert
  • Das Erstellen von Qualitätskontrollen erfolgt vollautomatisiert
  • Einsatz flexibler Sperr- und Freigabeworkflows für Produkte
  • Samt Spezifikations- und Analysenzertifikatsmanagement (CoA)
  • Eingebaute Probenverwaltung
  • Dashboard, um die Qualität zugekaufter und gefertigter Produkte zu analysieren
  • Messwerte auf mobilen Endgeräten erfassen

Wie hilft Yaveon 365 bei GMP-konformem Lagermanagement?

Lagerprozesse in der Kosmetik steuern Sie zuverlässig GMP-konform vom Wareneingang bis zur Auslieferung.

  • Abbildung komplexer Einlagerungsstrategien wie z.B. Lagerbereich-Trennung von Gefahrstoff- und Kühllager
  • Quarantäne-, Sperr- und weitere Chargenstatus
  • Bestandslisten managen
  • Warenausgang und Kommissionierlogiken optimieren
  • Verfügbarkeitsberechnung entsprechend Regelwerk und Chargenstatus
Chargenrückverfolgung, Produktion, Qualitätskontrolle und Lagerverwaltung in Yaveon 365
Scanning, Lieferantenbewertung, Forschung und Entwicklung und Handelsmodul in Yaveon 365

Wie stellt Yaveon 365 Lager- und Fertigungsprozesse in Echtzeit dar?

In der Kosmetik ist Präzision gefordert: Scanning-Prozesse, chargen- und statusgeführte Buchungen sowie geführte Dialoge erfolgen schnell und sicher mittels Barcodes.

  • Erfassen von Daten mit GS1 und DataMatrix-Barcodes
  • Logistik, Produktion, Qualität und Versand mittels gesteuerter Scanprozesse
  • Datenerfassung fürs ERP erfolgt in Echtzeit
  • Vom Wareneingang bis zum Versand erfolgt die Erfassung mobil, sogar offline

Wie verhilft Yaveon 365 zu konstant hoher Lieferperformance?

Für verlässlich verfügbare Rohstoffe und Qualität Ihrer Produkte setzen Sie auf transparente Lieferantenbewertung mit Yaveon 365.

  • Freie Definition von KPIs zur Lieferantenbewertung
  • Klassifizierung der Qualität entsprechend
  • Verlässliches Auswerten der Termin- und Mengentreue
  • Freies Definieren weicher Bewertungskriterien

Wie hilft Yaveon 365 dabei, neue Produkte sicher und zielstrebig auf den Markt zu bringen?

Gestalten Sie den Weg neuer Produkte von der Entwicklung in den Betrieb mit Struktur, bleiben Änderungen transparent, Spezifikationen konsistent und Übergaben in Operations steuerbar.

  • Rezepturversionen und Verfolgung von Änderungen
  • Freigabe für Rezepturen und Spezifikationen via Workflows
  • Kosten für neue Produkte und Varianten kalkulieren
  • Transparenz, welche Stoffe und Spezifikationen eingesetzt wurden
  • Die Übergabe zwischen Entwicklung, Freigabe und Produktion erfolgt transparent

Wie steuert Yaveon 365 Kosmetik-Sortimente, Listungen und Konditionen zentral?

Mit Yaveon 365 bilden Sie Ihre Handelsprozesse durchgängig und nachvollziehbar ab – von kundenspezifischen Listungen über Preis- und Rabattmodelle bis zur regelbasierten Abrechnung. So reduzieren Sie manuellen Aufwand, minimieren Fehlerquellen und schaffen volle Transparenz in Großhandel, Direktvertrieb und Apothekenbelieferung.

  • Debitorenhierarchien und kundenspezifische Listungen verwalten
  • Preis- und Rabattlogik inklusive Naturalrabatten, Boni und Provisionen abbilden
  • Automatische Zu- und Abschläge je Vorgang steuern
  • Regelbasierte Bonus- und Provisionsabrechnung automatisieren
  • MSV3-, IFA- und ABDATA-Schnittstellen sowie Fulfillment-Anbindungen integrieren

Wie erleichtert Yaveon 365 den Umgang mit Reklamationen?

Um das Vertrauen Ihrer Kundschaft langfristig zu stärken, bearbeiten Sie Reklamationen effizient und analysieren Ursachen präzise.

  • Incidents strukturiert erfassen
  • Aufgabenmanagement, um betroffene Prozesse zu verbessern
  • Einfaches Verknüpfen mit relevanten ERP-Vorgängen, z. B. Gutschriften oder Reklamationen
  • Keine Einzelaktionen, durchgängiger Qualitäts- und KVP-Prozess

Wie erhöht Yaveon 365 die Transparenz für Qualität, Kosten und Prozesse?

Über Dashboards und Reports für die Kosmetikbranche werten Sie Daten zu Chargen, Qualität und Prozessen strukturiert aus und erkennen frühzeitig Abweichungen.

  • Relevante Kennzahlen über standardisierte Power BI Cockpits erhalten
  • Echtzeit-Auswertungen Ihrer Chargen-, Durchlauf- und Qualitätsdaten
  • Ermöglicht Management-Reportings zu Marge, Kosten, Ausschuss und Bestand
  • Abweichungen und Engpässe fallen zeitig auf

Wie realisiert Yaveon 365 elektronischen Datenaustausch?

Machen Sie komplexe Datenströme beherrschbar, denn Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen tauscht Ihr ERP automatisiert aus für medienbruchfreie Prozesse entlang der gesamten Supply Chain.

  • Handelspartner binden Sie direkt ans ERP an
  • Direkt im System ohne externe Tools konvertieren
  • ORDER, INVOICE, DESADV uvm. importieren und exportieren
  • Versand erfolgt über typische Kommunikationswege wie AS2, X400, oftp, http, uvm.
Power BI, Incident Management und EDI in Yaveon 365
Mockup Whitepaper Yaveon 365 für die Kosmetik-Industrie

Yaveon 365: das Whitepaper für die Kosmetikbranche

Was leistet unsere ERP-Branchenlösung noch für Sie? Wie erleichtert sie Ihre Aufgaben und sorgt gleichzeitig für sichere Abläufe? Alle entscheidenden Infos für Ihren Erfolg in der Kosmetikindustrie finden Sie in unserem Whitepaper.
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Ich habe in meinem Berufsleben schon drei NAV-Einführungen mit drei Partnern erlebt. Die mit Yaveon war mit Abstand die Beste.
– Bettina Pillich, Gustav Heess GmbH
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Yaveon war schon in meinem ersten ERP-Projekt der beste Partner, den ich mir vorstellen konnte.
– Shami Kaur Bola, evident ingredients
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CREMER OLEO hat einen wichtigen Schritt zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse gemacht.
– Christian Reich, CREMER OLEO

Die häufigsten Fragen zur Kosmetik-ERP-Lösung:

Warum brauchen Kosmetikunternehmen ein spezialisiertes ERP-System?

Kosmetikunternehmen benötigen ein spezialisiertes ERP-System, weil Standard-ERPs oft an komplexen Rezepturen, der Chargenverwaltung und strengen Qualitätskontrollen scheitern. Vor allem bei der lückenlosen Rückverfolgbarkeit und auditfähigen Dokumentation stoßen allgemeine Lösungen schnell an ihre Grenzen. Yaveon 365 bietet eine zentrale, branchengerechte Basis für transparente und nachvollziehbare Prozesse entlang Ihrer gesamten Wertschöpfungskette.

Ist Microsoft Dynamics 365 Business Central für Kosmetikhersteller geeignet?

Ja. Microsoft Dynamics 365 Business Central bildet die starke Basis für Kosmetikhersteller mit branchenspezifischen Funktionen. Mit Yaveon 365 nutzen Sie eine in Microsoft Business Central integrierte Speziallösung für die Kosmetikbranche, um Rezepturen, Chargen, Qualitätskontrollen, Deklarationen und regulatorische Vorgaben durchgängig und sicher zu steuern.

Welche Systeme und Tools lassen sich an Yaveon 365 in der Kosmetikbranche anbinden?

Yaveon 365 integriert sich nahtlos in die Systemlandschaften der Kosmetikbranche. Tools wie Microsoft Power BI, CRM-Lösungen, elektronischen Datenaustausch, das Dokumentenmanagementsystem Yaveon ProDocs und die Microsoft Power Platform binden Sie nahtlos an. So vermeiden Sie Medienbrüche und schaffen eine zentrale Datenbasis für Entwicklung, Qualität, Vertrieb, Logistik und Reporting.

Wie unterstützt Yaveon 365 Rezepturen, Chargenrückverfolgung und Qualitätskontrolle in der Kosmetikbranche?

Yaveon 365 unterstützt Unternehmen aus der Kosmetikbranche mit durchgängigen Prozessen für Rezepturen, Chargenrückverfolgung und Qualitätskontrolle. Steuern und dokumentieren Sie Rezepturänderungen, Prüfprozesse sowie Freigaben lückenlos und schaffen Sie die Basis für höchste Produktqualität, volle Transparenz und sichere Abläufe.

Wie unterstützt Yaveon 365 INCI-, CosIng- und Produktdokumentation?

Yaveon 365 unterstützt die strukturierte Pflege und Nutzung kennzeichnungsrelevanter Produktdaten. INCI- sowie CosIng-Angaben, Rezepturinformationen, Varianten, Spezifikationen und begleitende Dokumente verwalten sich zentral und stellen sie konsistent bereit. So schaffen Sie eine belastbare Grundlage für Dokumentation und regulatorisch sensible Informationsprozesse in der Kosmetikbranche.

Wie läuft die Einführung eines ERP-Systems in der Kosmetikbranche ab?

Kosmetikunternehmen implementieren Yaveon 365 strukturiert und branchenspezifisch. Dank der bewährten Projektmethodik Yaveon ProCedures setzen Sie Ihre ERP-Projekte zielstrebig und erfolgreich um. Das Ergebnis: eine belastbare Basis für lückenlose Rückverfolgbarkeit, höchste Qualität und rundum stabile Prozesse.

Mit welchen Kosten ist bei Einführung und Betrieb einer ERP-Lösung für die Kosmetikbranche zu rechnen?

Die genauen Kosten für ein ERP in der Kosmetikbranche hängen von Ihrer Unternehmensgröße, dem Projektumfang sowie den gewünschten Funktionen und Integrationen ab. Meist unterteilen sie sich in einmalige Aufwände für die Einrichtung und Migration sowie laufende Gebühren für Lizenzen, Schulungen und Support. Eine verlässliche Kalkulation erstellen wir passgenau auf Basis Ihrer individuellen Prozesse und Prioritäten.

Gibt es Schulungsmaterialien, Support und regelmäßige Updates für Yaveon 365?

Ja. Für Yaveon 365 stehen eine Online-Hilfe, Schulungsmaterialien und ergänzende Trainingsformate zur Verfügung. Gleichzeitig wird die Lösung gemeinsam mit Microsoft kontinuierlich weiterentwickelt, damit Sie technisch aktuell und prozesssicher arbeiten können.

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