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Das ERP für die Kosmetik

Yaveon 365 in Microsoft Business Central schafft die optimale Grundlage für Qualität, Transparenz und nachhaltig zufriedene Kunden.

Zukunftsfähige Produktion: vereinfachte, digitale Prozesse

Transparente Qualität: stärkt das Verbrauchervertrauen

Bewährte Expertise: ERP mit und für die Kosmetikindustrie entwickelt 

Frau mit blauer Beleuchtung und Handbewegung

Über 750 Unternehmen weltweit setzen auf Yaveon

Logo Kunde Evident Ingredients
Logo Kunde Asam Beauty
Logo Kunde Gustav Heess
Logo Kunde KHK Lipcare
Logo Kunde frei öl
Logo Kunden Biomaris

Wie Sie mit unserem Kosmetik-ERP mehr erreichen.

Nachhaltige Produkte entwickeln

Vegan, tierversuchsfrei und ohne schädliche Inhaltsstoffe: Yaveon 365 sichert strukturierte Entwicklung und Transparenz, damit Sie erfolgreich Produkte umsetzen.

Höchste Qualität souverän gewährleisten

Unsere Lösung bietet Qualitätskontrollen von der Produktidee bis zur Auslieferung. Mit Chargenverfolgung und Prüfprozessen sichern Sie höchste Standards.

Kosmetik-Compliance weltweit meistern

INCI, GMP, ISO, Kosmetikverordnung, FDA-Standards: Yaveon 365 hilft Ihnen, weltweite Vorschriften effizient und sicher zu erfüllen.

Effizienz und Kosten im Blick 

Optimierte Prozesse und klare Kostenübersicht schaffen Transparenz. Mit EDI-Anbindungen und  Kostenmanagement nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Abläufe.

Spezielle Anforderungen in der Kosmetikbranche?
Diese ERP-Funktionen helfen Ihnen dabei.

Chargenrückverfolgung
Produktion
Forschung
Qualitätskontrolle
Scanning
Versand
Incident

Transparente Produktverfolgung für Vertrauen und Sicherheit

Volle Transparenz über Inhaltsstoffe und Herstellungsprozesse schafft Vertrauen, minimiert Risiken und erfüllt gesetzliche Anforderungen.

Einrichtung Artikelablaufverfolgung

Verwaltung von Chargen sowie Seriennummern

Regelverwaltung Produktetiketten mit Buchungsregelgruppen

Import von Lagerbeständen

Software-Schnittstelle für Artikelablaufverfolgung mit Filteroptionen

Effizient und flexibel arbeiten mit maximaler Prozesssicherheit

Automatisierte Abläufe, präzise Rezepturen und schnelle Reaktionen auf Marktveränderungen sichern gleichbleibende Qualität und Produktionsstabilität.

Anlegen von Herstellvorschriften

Chargenvererbung in der Produktion 

Verbrauchsbuchung nach FIFO/FEFO

Mehrstufige Merkmalsberechnung 

Herstellvorschriften-Dokument für Yaviprofen Bulk in München.

Innovationen schneller und dokumentiert realisieren

Effiziente Rezepturentwicklung, strukturierte Versionierung und geschützte Prozesse helfen Ihnen, Produkte schneller zur Marktreife zu bringen.

Bereitstellung von Berechtigungssätzen

Anlegen & Verwenden von F&E Artikeln

Waagen-Anbindung für exakte Rezeptursteuerung 

Rezepturentwicklung und Rezepturverwaltung

Screenshot Entwicklungsrezept aus der Research & Development App

Kompetente Qualitätssicherung für höchste Standards

Automatisierte Prozesse erleichtern die Einhaltung der EU-Kosmetikverordnung, GMP und weiterer Vorschriften für maximale Sicherheit.

Einrichten von Stammdaten

Automatische Bereitstellung von Berechtigungssätzen

Anlegen von Prüfmethoden

Definition und Durchführung von Prüfaufträgen

Prüfplanansicht für YAVIPROFEN mit Details zur Wirkstoffgehaltprüfung.

Fehlerfreie Prozesse mit Echtzeitdaten

Nutzen Sie Echtzeitdaten für mehr Effizienz und sichere Abläufe – überall mobil, jederzeit flexibel.

Wareneingangsdialoge

Umlagerungsaufträge

Rückmelden der Verbrauchsmeldung & Ist-Meldung Produktion

Kommissionierdialog im Warenausgang inklusive Packstruktur

Screenshot der mobilen Seitenkarte aus der Scanning App

Flexibler, regelkonformer Versand mit automatisierter Dokumentation

Steuern Sie Versand und Verpackung effizient – individuell, regelkonform und automatisiert.

Vorbelegung für neue Sendungsaufträge

Definition der Arten von Packmitteln

Einrichtung Liefervorschläge

Erstellung von Sendungsaufträgen über Versandschemata

Benutzeroberfläche zur Verwaltung von Europaletten-Details.

Probleme professionell lösen mit klarer Nachvollziehbarkeit

Bearbeiten Sie Reklamationen effizient, analysieren Sie Ursachen präzise und stärken Sie langfristig das Vertrauen Ihrer Kundschaft.

Einrichten definierter Berechtigungssätze

Rollencenter

Definition verschiedener Vorfallsarten und Fehlercodes

Erstellen von Incidents aus dem Herkunftsbeleg

Software-Berechtigungsverwaltung für Benutzerrollen.
Mockup der verschiedenen Yaveon Whitepaper

Yaveon 365: die Broschüre für die Kosmetikbranche

Was leistet unsere ERP-Branchenlösung noch für Sie? Wie erleichtert sie Ihre Aufgaben und sorgt gleichzeitig für sichere Abläufe? Alle entscheidenden Infos für Ihren Erfolg in der Kosmetikindustrie finden Sie in unserer Broschüre.
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Die Yaveon Beratung war und ist immer sehr ausführlich. Unsere Angelegenheiten werden schnell  bearbeitet, das ist für uns besonders wichtig.
— Shami Kaur Bola, evident ingredients GmbH
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Die häufigsten Fragen  zur Kosmetik-ERP-Lösung:

Welche Vorteile bietet eine spezialisierte Kosmetik-ERP-Software?

Die Einführung einer ERP-Software für die Kosmetikindustrie bietet zahlreiche Vorteile: 

  • Regulatorische Sicherheit: Einhaltung von Vorschriften wie der EU-Kosmetikverordnung durch automatisierte Prozesse.  
  • Transparenz: Nahtlose Rückverfolgung entlang der Lieferkette für höchste Produktqualität.  
  • Effiziente Rohstoffverwaltung: Optimale Überwachung von Haltbarkeitsdaten und Lagertemperaturen.  
  • Optimierte Produktion: Weniger Fehler, schnellere Prozesse und höhere Effizienz.   
Mit welchen Herausforderungen ist bei der Einführung eines ERP-Systems zu rechnen, und wie können diese gemeistert werden?

Die Implementierung eines ERP-Systems in der Kosmetikbranche erfordert Präzision und Branchenwissen. Von der sicheren Datenmigration über die Einhaltung regulatorischer Vorgaben bis zur Mitarbeiterschulung – jedes Detail zählt. Unser erfahrenes Team unterstützt Sie bei jedem Schritt, um Hürden zu minimieren und eine reibungslose Umstellung sicherzustellen. Mit Business Central und unserem Kosmetik-ERP bieten wir bewährte, anpassbare Lösungen auf Basis unserer erprobten Methodik ProCedures. Wir ermöglichen eine effiziente Datenübertragung und begleiten Sie mit technischer Expertise und individuellem Support.

Welche Faktoren bestimmen die Kosten für die Implementierung und Wartung von ERP-Software in der Kosmetikbranche?

Die Kosten für die Einführung und Wartung eines ERP-Systems variieren je nach Größe Ihres Unternehmens, der ausgewählten Softwarelösung, dem Anpassungsgrad und den benötigten Funktionen. Die Gesamtkosten setzen sich aus den einmaligen Implementierungskosten sowie den laufenden Ausgaben für Updates, Support und Schulungen zusammen. Eine detaillierte Kostenplanung hilft Ihnen, das Budget effizient festzulegen und alle notwendigen Anforderungen zu berücksichtigen.

Wie unterstützt die Kosmetik-ERP-Software von Yaveon Ihr Unternehmen bei der Compliance?

Die ERP-Software von Yaveon für die Kosmetikbranche wurde mit dem Ziel entwickelt, Ihr Unternehmen bestmöglich bei der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben zu begleiten. Mit Funktionen wie automatischer Chargenrückverfolgung und Qualitätskontrollen sind Sie optimal für Vorschriften wie die EU-Kosmetikverordnung gerüstet. Präzise Dokumentation, lückenlose Nachverfolgung und strukturierte Prüfprotokolle sorgen dafür, dass Audits und Inspektionen sicher ablaufen.

Gibt es Materialien, um meine Mitarbeitenden bei der Nutzung des Kosmetik-ERPs zu unterstützen?

Ja. Neben unserer benutzerfreundlichen und umfassenden Online-Hilfe stellen wir Ihnen auch eine Reihe an Schulungsvideos zur Verfügung. Diese unterstützen Ihr Team dabei, den Einstieg in unsere Kosmetiksoftware so reibungslos und angenehm wie möglich zu gestalten. Bei uns steht nicht nur die Funktionalität, sondern auch die Nutzerfreundlichkeit im Fokus.   

Werden regelmäßig Updates und neue Funktionen bereitgestellt, um mit den sich wandelnden Anforderungen der Kosmetikbranche Schritt zu halten?

Ja, absolut. Gemeinsam mit Microsoft liefern wir kontinuierlich neue Updates, sodass unsere Software stets am Puls der Zeit bleibt und Ihre Anforderungen genau erfüllt werden. Damit möchten wir Ihnen Lösungen bieten, die nicht nur den aktuellen Standards entsprechen, sondern auch zukunftsorientiert und auf die individuellen Bedürfnisse der Kosmetikbranche abgestimmt sind.   

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