CMR-Frachtbrief einfach erklärt

Der Begriff CMR beschreibt ein inter­national gültiges Abkommen für grenz­überschreitende Transporte auf dem Landweg. Die Abkürzung steht für „Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route“, übersetzt also die internationale Vereinbarung über Beförderungsverträge auf Straßen. Diese regelt die fracht­vertrag­lichen Bestimmungen zwischen den Vertrags­parteien. In der Praxis werden CMR-Frachtbrief und CMR häufig synonym verwendet, obwohl die Abkürzung eigent­lich ausschließlich das Abkommen selbst bezeichnet.

Ein CMR-Frachtbrief erfüllt im Wesent­lichen folgende Funktionen:

• Nachweis, dass ein Frachtvertrag abgeschlossen wurde
• Bestätigung, dass Waren empfangen wurden
• Grundlage, um Transportaufträge abwickeln zu können
• Reduktion von Transportrisiken, weil der Frachtführer verpflichtet ist, den Transportgutzustand und die Verpackung zu prüfen
• Quittiert, dass die Frachtstücke übernommen wurden und in korrekter Anzahl sowie mit passender Kennzeichnung angekommen sind
• Vereinfacht die Abwicklung von Zollformalitäten
• Basis, um Fracht- sowie Transportkosten abzurechnen
• Umfasst alle Informationen zum Transport

Ein CMR-Frachtbrief umfasst folgende Angaben:

• Name und Adresse des Absenders, des Empfängers sowie des Frachtführers
• Güteranzahl und deren Art
• Menge und Gewicht vom Frachtgut
• Kennzeichnung der Produkte
• Falls vorhanden: Gefahrgut­kennzeichnung
• Gewicht der Güter
• Kosten der Fracht und des Transports
• Datum und Ort der Güterübernahme
• Kennzeichen des jeweiligen Transportfahrzeugs
• Unterschrift von Absender und Beauftragtem
• Ergänzende Hinweise und Anweisungen vom Absender sowie Frachtführer
• Statistiknummer

Es gilt zu beachten, dass alle Angaben bei der Übergabe der Güter überprüft wurden.

Ein CMR-Frachtbrief setzt sich aus vier Durchschlägen in unterschiedlichen Farben zusammen:

• Das erste Blatt eines CMR-Frachtbriefs ist weiß. Hiermit kann der Auftraggeber nachweisen, dass die Transportgüter an die Spedition übergeben wurden.
• Der Versender erhält das zweite Blatt, welches rosa ist.
• Blatt Nummer Drei ist blau und für den Empfänger bestimmt.
• Das vierte und letzte Blatt ist der Warenbegleitschein, der beim Frachtführer bleibt und grün ist.

Aus rechtlicher Sicht hat der CMR-Frachtbrief verschiedene Bedeutungen. Die wichtigsten sind:

• Beweiskraft, denn er ist das Hauptdokument des Fracht­vertrags, der zwischen dem Absender und dem Frachtführer geschlossen wird.
• Haftung, denn er regelt mit Haftungs­hinweisen, dass der Frachtführer für Verluste, Schäden oder Verspätungen von Gütern im Zuge des Transports verant­wortlich ist.
• Haftungsbegrenzung, die festlegt, dass ein Frachtführer nur bis zu einem definierten Betrag haftet.
• Dokumentationspflicht, indem er festlegt, dass Absender und Frachtführer bestimmte Vorgänge dokumentieren müssen.
• Internationale Anerkennung, denn ein CMR-Frachtbrief ist international gültig.

Ja, der CMR-Frachtbrief ist international anerkannt. Das dazugehörige Abkommen wurde von über 50 Ländern und damit Vertragsparteien unterzeichnet.

Im Zuge zunehmender Digitalisierung wurde auch der Wunsch nach einer digitalen Variante des CMR-Frachtbriefes immer lauter. 2008 ist das entsprechende Gesetz, dass es den CMR-Frachtbrief nun auch in elektro­nischer Form geben darf, in Kraft getreten. Voraussetzung für einen elektronischen CMR-Frachtbrief ist, dass der Frachtbrief mit einer elektronischen Signatur zuverlässig authentifiziert werden kann.

Digitale Signaturen sind technische Voraus­setzung dafür, dass CMR-Fracht­briefe elektronisch genutzt werden dürfen. Sie umfassen mehr als den Scan einer Unterschrift. Mittels einer geeigneten Softwarelösung ermöglicht sie verschie­dene Sicherheitsstufen an Unterschriften bis hin zur rechtssicheren digitalen Signa­tur. Eine bewährte Lösung ist d.velop sign.

Wer erstellt einen CMR-Frachtbrief?

Ein CMR-Frachtbrief ist für jede Fracht, die per Lkw transportiert wird, verpflichtend.

Ist der CMR-Frachtbrief ein Lieferschein?

Nein. Während ein Lieferschein lediglich bestätigt, dass ein Gut erfolgreich geliefert wurde, dient der CMR-Frachtbrief als vollständiger Nachweis der wesentlichen Schritte des vollständigen Frachtprozesses.

Kann ein CMR-Frachtbrief nachträglich geändert werden?

Grundsätzlich ist es möglich, einen CMR-Frachtbrief nachträglich zu ändern. Dafür müssen jedoch einige Bedingungen erfüllt werden:

• Die Änderungen müssen von allen beteiligten Parteien einvernehmlich sein.
• Die Änderungen müssen schriftlich dokumentiert werden.
• Die Änderungen sollten so früh wie möglich umgesetzt werden.
• Der Empfänger der Güter muss mit den Änderungen einverstanden sein.

Kann der CMR-Frachtbrief für den Versand von Gefahrgut verwendet werden?

Ja, ein CMR-Frachtbrief kann dafür verwendet werden, Gefahrgüter zu versenden. Für den Transport von Gefahrgütern umfasst das CMR-Abkommen spezifische Bestimmungen, die als „Accord euorpéen relatif auf transport international des merchandises Dangereuses par Route“ (ADR) bezeichnet werden. Zudem müssen die Informationen zum Gefahrgut detaillierter sein, um die nötige Sicherheit zu gewährleisten.

Gilt für CMR-Frachtbriefe eine Aufbewahrungs­pflicht?

Weil CMR-Frachtbriefe als Handelsbrief gelten, gilt für diese eine Aufbewahrungspflicht von sechs Jahren.

Yaveon 365 Dispatch & Packaging ist eine Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central, die speziell auf die Anforderungen von Unternehmen im Bereich Versand und Verpackung ausgelegt ist. Das Modul unterstützt Sie dabei, Speditionsaufträge oder CMR-Frachtbriefe einfach und effizient zu erstellen – mit zahlreichen Funktionen, die den Prozess deutlich vereinfachen:

Automatisierte Erstellung von CMR-Frachtbriefen

Das System generiert CMR-Frachtbriefe automatisch auf Basis der erfassten Versanddaten. So reduzieren Sie manuelle Eingabefehler und stellen sicher, dass alle notwendigen Informationen korrekt und vollständig enthalten sind.

Nahtlose Integration von Versand- und Logistikdaten

Die Lösung übernimmt Versand- und Logistikdaten direkt in den CMR-Frachtbrief. Dazu gehören Angaben wie Empfänger- und Absenderadressen, Warenbeschreibung, Packstücke, Bruttogewicht und mehr.

Packanweisungen & automatisierte Liefervorschläge

Basierend auf den hinterlegten Versanddaten erstellt das System Packanweisungen und Liefervorschläge. Dabei berücksichtigt es optimale Verpackungs- und Lieferoptionen hinsichtlich Kosten, Laufzeiten und Kapazitäten.

Compliance mit rechtlichen Anforderungen

Yaveon 365 Dispatch & Packaging sorgt dafür, dass alle gesetzlich erforderlichen Angaben auf dem CMR-Frachtbrief enthalten sind und internationale Transportvorschriften eingehalten werden.

Flexibilität und Anpassbarkeit

Die Lösung lässt sich individuell anpassen, sodass CMR-Frachtbriefe jederzeit spezifische Unternehmens- oder Versandanforderungen erfüllen und Ihre Dokumente perfekt auf Ihre Prozesse abgestimmt sind.