Microsoft Business Central Qualitätsmanagement vs. Yaveon: Für wen lohnt sich die Erweiterung?

Qualität ist weit mehr als nur ein Häkchen am Ende eines Produktionszyklus. Gerade in der Prozessindustrie entscheidet sie Tag für Tag über Freigaben, reibungslose Abläufe, verlässliche Lieferungen und Audit-Sicherheit. 

Zwar bietet das Quality Management von Microsoft Business Central eine solide Basis, um Qualitätsprüfungen direkt im ERP-System abzubilden. Doch Yaveon 365 Quality Assurance geht den entscheidenden Schritt weiter und adressiert exakt die Anforderungen, die in stark regulierten Branchen den Unterschied machen. 

Wann reicht der Standard aus und wann profitieren Unternehmen von einer passgenauen Erweiterung? Der Beitrag gibt einen ersten Überblick, was Business Central leistet, wo die Grenzen liegen und wie Sie Ihre Qualitätssicherung zukunftssicher aufstellen. 

Ein isolierter Nebenprozess? Das war einmal. Die Qualitätssicherung bildet das Herzstück der operativen Steuerung. Besonders in Branchen, die unser Leben bereichern, wie Pharma, Biotechnologie, Medizintechnik, Chemie, Lebensmittel und Kosmetik, ist sie der unverzichtbare Taktgeber für sichere, effiziente und zukunftsfähige Abläufe. Unternehmen müssen sicherstellen, dass: 

• Prüfungen idealerweise automatisch und nachvollziehbar im Prozess stattfinden, 
• Abweichungen sofort Wirkung entfalten, zum Beispiel über Sperren, Quarantäne oder Umlagerung,
• Freigabeentscheidungen transparent nachvollziehbar dokumentiert sind, 
• Audits jederzeit ohne Medienbrüche durchgeführt und bestanden werden können. 

Genau hier setzt Microsoft an: Business Central bietet gezielte Erweiterungen im Qualitätsmanagement. Für viele Unternehmen ist dies der entscheidende Schritt, um Prozesse sicherer und zukunftsfähiger zu gestalten. 

Mehr Sicherheit bei weniger Aufwand: Mit Business Central Quality Management verankern Sie Qualitätsprüfungen genau dort, wo sie in Ihren Prozessen entscheidend sind. So behalten Sie stets den Überblick und sichern Ihre Standards effizient und zuverlässig direkt im System. 

Typische Möglichkeiten im Standard:

• Automatisches Erstellen von Inspektionen bei Wareneingang, Produktions- oder Montageausgabe sowie Lagerbewegungen
• Manuelle Inspektionen für reaktive oder außergewöhnliche Situationen
• Geplante, wiederkehrende Prüfungen über Arbeitswarteschlangen
• Qualitätsvorlagen (Templates) mit Messwerten und Pass-Kriterien
• Bestandstrennung von nicht-konformen Chargen

Wo der Standard an Grenzen stößt

Eine reine Basisprüfung reicht in der Prozessindustrie nicht aus. Die Anforderungen und mit ihnen die alltäglichen Herausforderungen sind deutlich höher. Typische Fragen aus der Praxis lauten daher: 

• Wie lassen sich Prüfungen versionssicher steuern, freigeben und ändern?
• Wie bilde ich Inprozesskontrollen statt nur Endprüfungen ab?
• Wie gehe ich mit Proben, Mehrfachprüfungen und Prüfintervallen um?
• Wer darf was prüfen und mit welcher Qualifikation?
• Wie prüfe ich nicht nur Artikel, sondern auch Geräte, Räume oder Stabilität? 

An diesem Punkt wird klar: Der Standard in Business Central kann vieles, ist aber nicht für alle Qualitätsszenarien in regulierten Industrien gedacht. 

Yaveon 365 Quality Assurance baut auf dem starken Fundament von Business Central auf und erweitert es zielgenau um die Tiefe, die Sie für Ihre täglichen Abläufe benötigen. Die bewährte Basis wird zur maßgeschneiderten Lösung, die Ihre Prozesse spürbar sicherer macht. 

Prüfmerkmale statt reiner Qualitätsfelder 

Die Yaveon App arbeitet mit erweiterten Prüfmerkmalen, die zusätzliche Informationen wie Klassifikation, Qualifikation oder Prüfort enthalten. Merkmale können berechnet werden und wirken direkt in andere ERP-Prozesse, etwa in Chargenstatus, Verfügbarkeitsberechnung oder Lieferantenbewertung hinein. 

Status- und Buchungslogik mit mehr Freiheit 

Während im Microsoft Standard Prüfergebnis und Status eng miteinander gekoppelt sind, trennt unsere App diese bewusst. Buchungsregeln steuern unabhängig vom Prüfergebnis, was im ERP erlaubt ist. So ist es beispielsweise möglich, Chargen trotz positiver Prüfung gezielt zu sperren oder für bestimmte Verwendungszwecke freizugeben. 

Prüfpläne als versionierte Dokumente 

Qualität wird inklusive Versionierung, Statusverwaltung, Intervallregeln und optional elektronischer Unterschrift über echte Prüfpläne gesteuert. Das erzeugt Governance, Transparenz und Audit-Sicherheit. 

Inprozesskontrollen & Probenlogik 

Yaveon 365 Quality Assurance unterstützt automatische Inprozesskontrollen, Mehrfachprüfungen über Probenlogik sowie die gezielte Prüfverschärfung oder -reduktion über Intervallregeln. Qualität wird vom reinen Freigabeschritt zum laufenden Steuerungsinstrument. 

Erweiterte Quality-Assurance-Disziplinen

Zusätzlich deckt Yaveon 365 Quality Assurance unter anderem ab: 

• Qualifikationsmanagement für Prüfer 
• Prüfmittelverwaltung und -prüfung 
• Objektprüfungen (z. B. Räume, Anlagen, Arbeitsplätze) 
• Stabilitätsprüfungen 
• Probenversand für Labore  
• Artikelspezifikationen 

Business Central Quality Management im Standard reicht aus, wenn: 

• Qualitätsprüfungen an wenigen, klar definierten Prozesspunkten stattfinden 
• Templates, Pass-Logik und einfache Prüfergebnisse genügen 
• Prüfplanung ohne komplexe Versionierung auskommt 

Yaveon 365 Quality Assurance ist sinnvoll, wenn: 

• Ihre Prüfpläne als qualitätsrelevante Dokumente verwaltet werden sollen 
• Inprozesskontrollen und Sampling zum Alltag gehören 
• Rollen, Qualifikationen und Prüfmittel relevant sind 
• Zusätzliche Prüfarten wie Objekt oder Stabilität erforderlich sind 
• Die Qualität direkten Einfluss auf Ihre operativen ERP-Entscheidungen anderer Arbeitsbereiche haben soll 
• Jede Charge genau einen Chargenstatus besitzt, der die Charge eineindeutig kennzeichnet