ERP-Einführung bei NZYM: Mit Yaveon zur skalierbaren Zukunft

Die NZYM Group vereint führende Expertise in Nahrungsergänzungsmitteln und Naturkosmetik. Mit tiefem Wissen und modernster Forschung entwickelt sie Produkte, die Schönheit, Vitalität und Gesundheit ganzheitlich fördern. Der Verbund aus Dr. Niedermaier Pharma, SanumTec, SinoPlaSan, Berlin Organics und vitafill verbindet jahrzehntelange Erfahrung in Fermentation und Enzymtechnologie mit einem klaren Ziel: den Körper von innen heraus zu stärken.

Das Unternehmen befindet sich auf Wachstumskurs und stieß dabei mit der bisherigen IT-Landschaft zunehmend an Grenzen. Unterschiedliche Systeme bei den einzelnen Firmen, eine teilweise externe Finanzbuchhaltung und fehlende Transparenz zwischen den Gesellschaften erschwerten die Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe. Das Ziel war klar: eine strategisch skalierbare Lösung, die alle Gesellschaften auf eine gemeinsame Basis bringt und Wachstum ermöglicht. 

„Als Unternehmensgruppe wollten wir auf einem einheitlichen System arbeiten", beschreibt Thea Hintermeier, PMO CEO Office, die Ausgangssituation. „Wir wollten unsere Prozesse optimieren und die Basis für Wachstum schaffen, um künftig unkompliziert neue Marken hinzufügen zu können." 

Neben der Vereinheitlichung der Prozesse stand insbesondere die Integration der Finanzbuchhaltung im Fokus. Die alte Lösung konnte diese Anforderung nicht ausreichend abbilden. Yaveon entwickelte eine zukunftsfähige ERP-Landschaft, die Transparenz, Skalierbarkeit und Integration vereint und so die Grundlage für den nächsten Wachstumsschritt legt. 

Die Entscheidung fiel auf Yaveon 365 in der Public Cloud. Die Lösung deckt zahlreiche Anforderungen der Prozessindustrie direkt „out of the box" ab – von der Rückverfolgbarkeit über Produktionsprozesse gemäß branchenspezifischer Herstellvorschriften bis hin zu Supply-Chain-Themen. 

Schnittstellen zu Shopify und einem externen Lagerdienstleister wurden nahtlos integriert. Darüber hinaus nutzt NZYM das System für mehrere Mandanten und hat ein Dokumentenmanagementsystem sowie Scanner im Lager angebunden. 

„Wir profitieren enorm von der integrierten Finanzbuchhaltung", erklärt die Projektleitung. „Mit der Transparenz, die wir jetzt über alle Gesellschaften hinweg haben, können wir Entscheidungen fundierter treffen." 

Ein weiterer Meilenstein war die Einführung von Microsoft CRM – ein Projekt, das parallel zum ERP entstand. „Davor hatten wir gar kein CRM. Jetzt kann das Sales Team alle Kundenthemen erfassen." 

Das ERP-Projekt für die erste Gesellschaft ging nach rund neun Monaten live – trotz Personalwechseln sowohl beim Kunden als auch bei Yaveon. Möglich machte das ein sehr standardnahes Vorgehen. Die Implementierungsphase war geprägt von enger Zusammenarbeit. „Yaveon hat uns durch alle Herausforderungen begleitet, das gebündelte Know-how im Projekt war enorm. Wir haben das gemeinsam geschafft."

Mit Yaveon 365 hat die NZYM-Gruppe die Grundlage geschaffen, als One Company zu agieren. Alle Gesellschaften arbeiten künftig auf derselben ERP-Basis, was nicht nur Effizienz, sondern auch Flexibilität bringt.

Auch im Controlling zeigen sich deutliche Verbesserungen: „Durch die BI-Anbindung sehen wir aktuelle Umsätze auf Knopfdruck – ohne mühsames Zusammensuchen. Die Auswertbarkeit ist um ein Vielfaches besser."

Die NZYM-Gruppe arbeitet heute mit einer modernen, skalierbaren ERP-Lösung, die Transparenz schafft und Wachstum ermöglicht. Das Fazit fällt durchweg positiv aus. 

Dennis Gmeiner, CEO der NZYM Group, ist von der Lösung überzeugt: „Wachstum braucht Struktur, Transparenz und die Fähigkeit, Chancen schnell zu ergreifen. Mit Yaveon 365 haben wir eine gruppenweite und digitale Basis geschaffen, die uns als One Company verbindet. Die Lösung gibt uns die Freiheit, neue Marken sowie neue Märkte nahtlos und effizient zu integrieren. Das ERP ist für uns nicht nur ein System, sondern bildet ein strategisches Fundament für die Zukunft der NZYM.“ 

Mit Yaveon 365 hat die NZYM-Gruppe den Schritt in die Zukunft gemacht: einheitlich, integriert und bereit für Wachstum. Die Lösung bildet nicht nur Prozesse ab, sondern verbindet Menschen, Standorte und Wissen – und genau das macht sie zum strategischen Erfolgsfaktor.