Automatisiert & fehlerfrei: ERP-Integration nach Porsche-Standard

UBC steht für Kohlefaser-Verbund-Komponenten der höchsten Qualität. Luftfahrt, Motorsport und nicht zuletzt Porsche setzen auf die Produkte
aus Murr bei Stuttgart.

Porsche hat in den vergangenen Jahren immer wieder Schlagzeilen durch seine besonders effizienten Prozesse gemacht. Diese Effizienz fordert Porsche auch von allen Lieferanten. Nur so kann das Hochlohnland Deutschland ein attraktiver Unternehmensstandort bleiben.
UBC setzt daher in der Abwicklung der Geschäftsprozesse mit seinen Kunden auf das bewährte EDI Automotive-Modul von Yaveon.

„Unsere bisherige EDI-Lösung wird nicht weiter supportet und war leider auch oft fehleranfällig und nur schlecht mit unserem ERP-System integriert“, benennt Andreas Pahl, kaufmännischer Geschäftsführer bei UBC, die Ausgangslage. Die Yaveon Lösung verschmilzt dagegen vollständig mit Microsoft Dynamics NAV und steuert NAV-intern alle Abläufe für den elektronischen Datenaustausch und die Belegerstellung. „Wir waren überrascht, dass die Yaveon Lösung seine volle Kraft entfalten kann, obwohl unser Dynamics NAV System noch gar nicht optimiert ist“, sagt Pahl. „Das zeugt von der hohen Produktreife.“

Die Auftragsabwicklung mit den Automobilkunden läuft jetzt vollständig automatisiert im Hintergrund und die Workflows führen die Mitarbeiter an die relevanten Entscheidungspunkte. Die Yaveon Lösung liefert bis hin zur Übertragung produktionssynchroner Abrufe alle Daten und Belege, die in der Automobilbranche nötig sind. Die Organisation belastet sich nicht mit Verwaltungsaufgaben, sondern kann sich ganz auf die Erfüllung der Kundenwünsche konzentrieren.

Zusätzlich diente eine Prozess- und Potentialanalyse dazu, die Qualität der Geschäftsprozesse weiter zu erhöhen. „Es hat regelrecht Spaß gemacht, mit den kompetenten Beratern von Yaveon zusammenzuarbeiten und das Ergebnis erfüllt alle unsere Erwartungen zu 100 %“, zeigt sich Pahl mit dem Projekt zufrieden, das bereits nach sechs Wochen in den Live-Betrieb ging.