Die DMS-Lösung für Business Central: Yaveon ProDocs

Yaveon ProDocs vereint die Leistungsfähigkeit von Microsoft Dynamics 365 Business Central und einem top DMS zum unschlagbaren Wettbewerbsvorteil.

Smarte Abläufe: automatisierte Workflows statt Handarbeit

Ein Zugriff: alle Dokumente direkt im ERP

Schnell gefunden: intelligente Suche mit System

Beratung anfragen Broschüre herunterladen

Laptop-Nutzer mit digitalen Diagrammen und Dokumenten-Icons.

Dokumentenmanagement

Über 750 Unternehmen weltweit setzen auf Yaveon

Warum ProDocs Ihre Prozesse nicht nur digitalisiert, sondern verbessert.

DMS und ERP nahtlos vereint

Vergessen Sie Datensilos und Systembrüche. Mit ProDocs arbeiten Sie effizient und ohne Umwege direkt in Ihrer bekannten Business Central Umgebung.

Schnelle und sichere Einführung

Dank unserer einzigartigen Methodik ist ProDocs in wenigen Tagen einsatzbereit. Individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst, sicher und voll funktionsfähig.

Compliance an erster Stelle

Höchste Standards bei Compliance und Datenschutz: ProDocs ist sicher und schafft die technischen Voraussetzungen für revisionssichere Archivierung.

Modular und flexibel skalierbar

Egal ob Vertragsmanagement, Rechnungen oder digitale Signaturen: Sie bestimmen, was Sie benötigen, und erweitern Ihr System bei Bedarf ganz einfach.

Zwei Partner. Eine Mission: Komplexität vereinfachen.

Wenn DMS-Kompetenz auf ERP-Expertise trifft, entsteht Innovation. ProDocs von Yaveon auf Basis des d.velop DMS bietet nahtlose Integration und sichere Abläufe – für weniger Komplexität und neue Chancen in Ihrem Unternehmen.

Mehr als DMS:
Eine Lösung, die mitdenkt, integriert und weiterbringt.

Dokumente

KI

Aufgaben

Outlook

Signaturen

Prozesse

Sicherheit

Dokumente rasch erfassen.

Mit OCR-Technologie und E-Rechnungskonvertierung erfasst das System Dokumente automatisch und ermöglicht die zuverlässige Volltextsuche.

Volltextindizierung im Hintergrund

Unterstützt alle gängigen Formate (z. B. JPG, TIF, XML)

Automatische Lesbarkeit für E-Rechnungen

Originaldateien bleiben erhalten

Mit KI smarter arbeiten.

Die integrierte KI analysiert, trennt, vergleicht und klassifiziert Dokumente automatisch und unterstützt Sie beim Verfassen von E-Mails.

Dokumente automatisiert zusammenfassen oder vergleichen

KI-gestützte Kategorisierung und Ablage

Intelligente Suche in Inhalten

Mailvorschläge auf Basis von Dokumenten

Aufgaben smart verteilen.

Die Funktionen für Nachverfolgung, Benachrichtigungen und Prozessintegration sorgen für übersichtliche und reibungslose Arbeitsabläufe.

Aufgaben mit Statusüberwachung

Integrierbar mit Process Studio & Signaturen

Gemeinsamer Aufgabenpool

Übersichtliche Bearbeitungsverläufe

Outlook direkt anbinden.

Arbeiten direkt aus Ihrem Posteingang: Mit der Outlook-Integration bleiben Sie im gewohnten Arbeitsumfeld und profitieren von einem nahtlosen Dokumentenfluss.

Keine Zusatzlizenz notwendig

Automatische Dokumentenzuordnung

E-Mail-Ablage per Klick

Voller DMS-Zugriff direkt aus dem Postfach

Unterschriften digital abwickeln.

Rechtskonforme Signaturen, flexibel und ortsunabhängig, vollständig integriert ins System: Ein durchdachter Workflow ermöglicht maximale Transparenz.

Interne & externe Signaturen

Signatur-Reihenfolge definierbar

Kein Mailversand nötig – alles im System

Benachrichtigung bei Signaturstatus

Process Studio inklusive

Kreativität trifft Funktionalität. Entwerfen Sie Prozesse nach Ihren Bedürfnissen und schaffen Sie effiziente Abläufe – auch ganz ohne Dokumente.

Formulare und Workflows selbst erstellen

Anbindung externer Systeme per Skript

Prozessdesign in der Benutzeroberfläche

Auch für rein prozessorientierte Abläufe

Zugriffe rollenbasiert vergeben.

Schützen Sie sensible Daten mit granularen Berechtigungen und sichern Sie Zugriffskontrollen, optimiert durch Single Sign-On via Azure AD.

Rechte nach Rolle oder Gruppe

Sichtbarkeit nur bei Berechtigung

Kategoriebasierte Differenzierung

Zentrale, transparente Steuerung:
Die ProDocs Module im Überblick

Invoice

Rechnungsverarbeitung leicht gemacht.

Contract

Verträge mit Struktur verwalten.

HR

HR-Unterlagen zentral und sicher ablegen.

Sign

Digital rechtssicher unterschreiben.

Aktenpläne

Fertige Standard-Aktenpläne für Einkauf, Verkauf, Produktion, Vertrags- und Personalmanagement

Mockup der verschiedenen Yaveon Whitepaper

Revisionssicher, integriert, durchdacht: So geht modernes DMS.

Wie gelingt revisionssicheres, effizientes Arbeiten ohne Systembrüche? Wir zeigen Ihnen in unserer Broschüre im Detail, wie Yaveon ProDocs Dokumentenprozesse automatisiert, Compliance sichert und komplexe Verwaltung in digitale Leichtigkeit verwandelt.

Jetzt lesen

Mit dem neuen DMS haben wir alle Belege hinterlegt und arbeiten mit praktischen Funktionen wie Drag & Drop vereint mit unserem ERP.

— Tobias Friedrich, Epple Druckfarben AG 

Zur Referenz Alle Referenzen

Die häufigsten Fragen zu Yaveon ProDocs

Was ist die Basis von Yaveon ProDocs?

Yaveon ProDocs basiert auf der DMS-Lösung d.velop documents, die unser Partner d.velop AG entwickelt hat. Wir kombinieren die bewährte Leistungsfähigkeit dieses Systems mit unserer einmaligen Einführungsmethodik, individuellen Modulen sowie der umfassenden Yaveon Beratung.

Welche Integrationen sind mit ProDocs möglich?

Yaveon ProDocs wird typischerweise in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert. Dank unseres Open Connectors sind jedoch auch Anbindungen an weitere Systeme möglich, darunter Outlook, Salesforce, Datev und Zollsysteme.

Kann Yaveon ProDocs ohne Business Central eingesetzt werden?

Ja, Yaveon ProDocs ist als eigenständige Lösung unabhängig von Microsoft Dynamics 365 Business Central einsetzbar.

Eignet sich Yaveon ProDocs für alle Branchen?

Yaveon ProDocs ist geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen. Besonders die Prozessindustrie profitiert von der Kombination dieser Lösung mit unserer spezifizierten ERP-Branchenlösung.

Wie lange dauert die Einführung von Yaveon ProDocs?

Innerhalb von drei Tagen ist das Basissystem einsatzbereit. Nach zwei Wochen ist die Lösung vollständig funktionsfähig. Bei spezifischen Projekten hängt die Implementierungsdauer von den individuellen Anforderungen des Unternehmens ab.

Ist eine revisionssichere Archivierung mit Yaveon ProDocs möglich?

Ja, Yaveon ProDocs stellt die technischen Voraussetzungen für eine revisionssichere Archivierung bereit. Diese erfolgt GoBD-konform und ist qualitätsgeprüft nach IDW PS880.