Dokumente im Griff: DMS in Business Central

Dokumente sicher ablegen und im ERP nutzen mit Yaveon 365 DMS Connect: für vollen Fokus auf Ihre Kundschaft.

Direkt vernetzt: Verbindung zwischen DMS & Business Central schaffen

Automatisch ablegen: Dokumente & Belege per Knopfdruck ins DMS

Konform arbeiten: revisionssichere Archivierung für sichere Ablage

Beratung anfragen Broschüre herunterladen

Stapel von leuchtenden Papierblättern auf digitalem Hintergrund.

DMS Connect

Über 750 Unternehmen weltweit setzen auf Yaveon

Wie Yaveon 365 DMS Connect Ihre Dokumente sicher verwaltet.

Einfache, zeitsparende Bedienung

Dokumente ziehen Sie einfach in die Dropzone und überarbeiten die automatisch generierte Verschlagwortung. Das Dokument integriert sich nahtlos ins Archiv.

Maximale Flexibilität

Welche Attribute und Metadaten zusammen mit Ihren Belegen ins Archiv wandern, konfigurieren Sie selbst.

Automatische Archivierung

Je nach Belegtyp in Business Central übernehmen Sie Ihre Dokumente automatisch entweder im Hintergrund oder direkt beim Druckzeitpunkt.

Standardisiert anpassbar

Die Schnittstelle zwischen Ihrem ERP und DMS ist mit Vorlagen für Belegtypen schnell eingerichtet. Dank Konfigurierbarkeit archivieren Sie Daten auch aus Add-Ons.

Nahtlose Integration für spürbare Effizienz.

Mit Yaveon 365 DMS Connect wird Ihr Dokumentenmanagement zum nahtlosen Bestandteil von Microsoft Business Central. Teams greifen aus dem ERP-System sicher auf alle relevanten Dokumente zu, ohne jegliche Medienbrüche. Das Ergebnis? Zeitersparnis, gesteigerte Qualität und mehr Fokus auf die Aktivitäten, die Ihr Unternehmen erfolgreich macht.

Zentrale Funktionen für
Dokumentenmanagement in Microsoft Business Central

Schnittstelle

Konfiguration

Einrichtung

DMS und Business Central verbunden

Dokumente digital, zentral und jederzeit verfügbar – sparen Sie Zeit und fördern Sie reibungslose Zusammenarbeit.

Anbindung von Business Central an ein DMS

Verzicht auf Papierablage

Standort- und benutzerübergreifender Belegzugriff

Belegarchivierung und Aktenansicht

Intelligent konfigurieren

Indem Sie Belegarten passgenau einstellen und Prozesse übersichtlich einsehen, sparen Sie Zeit und starten sicher in Audits.

Individuell konfigurierbare Belegarten

Schnelle Einrichtung mittels Vorlagen

Reibungsloses Arbeiten dank integriertem Monitoring

Transparenz bei Audits dank Fehlerkontrolle und Historie

Flexibel einrichten

Die App unterstützt zahlreiche DMS-Systeme, intuitive Einrichtungsassistenten und Vorlagen ermöglichen einen schnellen, unkomplizierten Start.

Auswahl des DMS-Typs

Festlegen neuer Nachrichtenarten

Assistent zur Einrichtung verfügbar

Aktivierung zahlreicher Vorlagen möglich

Gemacht für jede Herausforderung: weitere Yaveon Apps

Mehr Einblicke, mehr Möglichkeiten.

Yaveon 365 DMS Connect ist Teil eines durchdachten Gesamtkonzepts, denn alle Yaveon Apps arbeiten nahtlos zusammen. Ob es um Compliance oder Effizienz geht – Yaveon 365 unterstützt Sie dabei, Ihre Ziele zu erreichen. Alle Vorteile und Einsatzbereiche unseres ERPs finden Sie in unserer Broschüre.

Jetzt lesen

Wir arbeiten heute viel stabiler als früher, die Prozesse laufen geradlinig durch und lassen sich nachvollziehen. Mit der Lösung von Yaveon decken wir unsere branchenspezifischen Probleme einwandfrei ab.

— Tobias Friedrich, Epple Druckfarben AG 

Zur Referenz Alle Referenzen

Die häufigsten Fragen zur Yaveon 365 DMS Connect:

Was ist Yaveon 365 DMS Connect und wofür wird die App eingesetzt?

Die Yaveon DMS Schnittstelle verbindet Microsoft Dynamics 365 Business Central nahtlos mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS). Sie ermöglicht den digitalen Zugriff auf archivierte Dokumente direkt aus dem ERP – für strukturierte Ablage, schnelle Verfügbarkeit und papierlose Prozesse.

Mit welchen DMS-Systemen ist Yaveon 365 DMS Connect kompatibel?

Die Schnittstelle ist auf das DMS von d.velop ausgelegt.

Wie funktioniert die Belegarchivierung über Yaveon 365 DMS Connect?

Belege wie Rechnungen, Lieferscheine oder Bestellungen werden automatisch beim Erstellen archiviert. Sie sind direkt aus dem ERP aufrufbar – standortübergreifend, revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar.

Welche Vorteile bietet Yaveon 365 DMS Connect gegenüber einer manuellen Dokumentenablage?

Die automatisierte Archivierung spart Zeit, reduziert Fehler, erleichtert die Suche und sorgt für eine einheitliche, digitale Dokumentenstruktur. Manuelle Ablageprozesse entfallen vollständig – das senkt Kosten und erhöht die Effizienz.

Wie aufwändig ist die Einrichtung der Schnittstelle?

Die Schnittstelle lässt sich mithilfe eines Assistenten komfortabel einrichten. Vorlagen und vordefinierte Strukturen erleichtern den Einstieg – bei Bedarf unterstützt Yaveon selbstverständlich auch mit Beratung und Implementierung.