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EDI für Microsoft Dynamics 365 Business Central

Yaveon 365 EDI ermöglicht als Schnittstelle den elektronischen Datenaustausch direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit der App senden und empfangen Sie Bestellungen, Lieferscheine sowie Rechnungen direkt im ERP.

Nahtlos integriert: EDI-Schnittstelle zu Business Central

Hochwertig verknüpft: Datenprüfung bei der Datenverarbeitung

Umfassend ausgestattet: inklusive Nachrichtenversand und -empfang

Hand berührt leuchtendes futuristisches Interface.

Über 1000 Unternehmen weltweit setzen auf Yaveon

HOSTA GmbH & Co. KG logo
Kundenlogo Midas Pharma GmbH
Kundenlogo Sanity Group GmbH
Kundenlogo DR.SCHNELL GmbH & Co. KGaA
Kundenlogo frei öl
Kundenlogo RAVENOL

Welche Herausforderungen hindern Firmen ohne EDI?

Müssen Sie Daten mit Partnern aufwändig manuell austauschen, wird der Abstimmungsaufwand zur Hürde. Die Fehleranfälligkeit steigt und Sie reagieren verzögert auf Nachfragen. Manuelle Abstimmungen kosten zudem Ressourcen, während Ihre Abläufe Geschwindigkeit und Kontrolle verlieren.

Wie EDI für Microsoft Dynamics 365 Business Central Ihren Datenaustausch erleichtert

Direkt in Business Central arbeiten

Erledigen Sie Datenübertragung, Konvertierung und Erweiterungen zentral in Ihrer ERP-Lösung: Ganz ohne externe Systeme oder zusätzlichen Programmieraufwand arbeiten Sie durchgängig in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

EDI-Datenübertragung automatisieren

Die App Yaveon 365 EDI organisiert Datenübertragungen im Hintergrund und beschleunigt Ihre Prozesse unter anderem in Einkauf und Verkauf. Das verkürzt die Durchlaufzeiten und stellt vollständig nahtlose Arbeitsabläufe sicher.

Geschäftspartner schnell anbinden

Über den Einrichtungsassistenten binden Sie Kunden, Lieferanten, Speditionen sowie Plattformen an. Beim Onboarding richten Sie Partner, Formate und Prozesse ein und verwalten sie zentral. Bei Bedarf ergänzen Sie weitere flexibel.

Revisionssicher archivieren

Dank der DMS-Schnittstelle zum ERP-System archivieren Sie Ihre EDI-Nachrichten übersichtlich strukturiert und technisch revisionssicher direkt in der Lösung. So sind all Ihre Dokumente nachvollziehbar abgelegt und sofort griffbereit.

Für wen ist Yaveon 365 EDI geeignet?

Yaveon 365 EDI eignet sich besonders für KMU der Prozessindustrie, die regelmäßig Geschäftsdaten mit Kunden, Lieferanten, Logistikpartnern oder Plattformen austauschen. Typisch sind strukturierte Bestell- und Lieferprozesse sowie die Anbindung vieler Partner, Länder und Formate.

Wie funktioniert der EDI-Datentransfer mit Yaveon 365?

Mapping und Logik erfolgen direkt in Microsoft Business Central, während Yaveon 365 Data Link den Versand und Empfang der EDI-Nachrichten steuert. So sichern Sie sich einen zuverlässigen, lückenlosen Datentransfer mit Ihren Geschäftspartnern.

Zentrale EDI-Funktionen für Microsoft Dynamics 365 Business Central

Wie lassen sich Liefer- und Rechnungsdaten automatisch abgleichen?

Der Abgleich von Liefer- und Rechnungsdaten erfolgt automatisch, indem Daten direkt im ERP verarbeitet werden. Das reduziert Prüfaufwände und erhöht die Transparenz über alle Vorgänge hinweg.

  • Zusammenhang zwischen Rechnung & Lieferung mit Posten
  • Anzeige Verrechnung Lieferscheinzeilen mit Rechnungszeilen
  • Automatisches Befüllen dieser Tabelle
  • Feststellen, welche Mengen wie verrechnet wurden

Wie importiert Yaveon 365 EDI Geschäftsdokumente in Business Central?

Der Import von Geschäftsdokumenten erfolgt, indem EDI-Nachrichten direkt im ERP verarbeitet werden. So entstehen durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche.

  • Adressdaten und Gutschriftsanzeige
  • Versandauftrag und Datendetails
  • Bestellungsantwort, Lieferungen, Rechnungen & Zahlungsavis

Wie lassen sich Einzelrechnungen zu Rechnungslisten bündeln?

Die App bündelt Einzelrechnungen, verschickt sie im PDF-Format und stellt sie klar strukturiert und für Ihre Kundschaft nachvollziehbar dar.

  • Rechnungszusammenfassung zur Rechnungsliste
  • Drucken der Rechnungsliste im PDF-Format
  • Rechtskonformität für elektronische Rechnungsübertragung
  • Versand der Rechnungsliste an den Kunden

Werden Rabatte, Zuschläge und Abschläge im EDI-Format abgebildet?

Rabatte, Zuschläge und Abschläge werden im EDI-Format dargestellt, die Verarbeitung erfolgt in Microsoft Business Central. So bleibt Ihre Abrechnungslogik flexibel.

  • Rabattzuordnung beim Rechnungsexport
  • Abbilden von Sachkonten, Zu- und Abschlägen & mehr
  • Versand von Berichtigungen im Zahlungsavis
  • Zuordnungserfassung zum Verarbeiten der Berichtigung
Ausgleichsposten mit Yaveon 365 EDI
Gutschriften mit Yaveon 365 EDI

Lassen sich Artikelkataloge gezielt steuern?

Artikelkataloge importieren Sie schnell und unkompliziert mit der App. Referenztypen gewährleisten dabei eine konsistente und verlässliche Datenbasis.

  • Anlegen kunden- sowie lieferantenspezifischer Artikelkataloge
  • Kunden- und Lieferantenkatalog wählbar
  • Empfängerdefinition mittels Referenztyp und -nummer
  • Import der Artikel in den Artikelkatalog

Verarbeitet Yaveon 365 EDI Gutschriften automatisiert?

Die App Yaveon 365 EDI liest Ihre Gutschriftsanzeigen direkt ein und übernimmt ebenso die Weiterverarbeitung für Retouren- und Reklamationen, die transparent verlaufen.

  • Einlesen von Gutschriftsanzeigen über Buchblätter
  • Spezielle Prüfung von Gutschriftsanzeigen
  • Verbuchen von Datensätzen
  • Anlegen von Verkaufsrechnungen oder -gutschriften

Welche EDI‑Nachrichten und Geschäftsdokumente unterstützt Yaveon 365 EDI?

Yaveon 365 EDI unterstützt zentrale Geschäftsdokumente und standardisierte EDI‑Nachrichten und verarbeitet sie direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Es entsteht ein durchgängiger Datenaustausch mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern.

  • Bestellungen (ORDERS)
  • Bestellbestätigungen (ORDRSP)
  • Lieferscheine / Versandavise / Versandbenachrichtigungen (DESADV)
  • Rechnungen (INVOIC)
  • Gutschriften und Zahlungsavis
  • Wareneingangsbestätigungen (RECADV)
  • Lagerdokumente und Bestandsmeldungen
  • Artikelstammdaten / Katalogdaten
Mockup Yaveon 365 EDI App Factsheet

Belegdaten automatisch austauschen

Die EDI App ist Teil von Yaveon 365 und automatisiert den elektronischen Austausch von Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren Geschäftsdaten. So verschwinden Medienbrüche und manuelle Übertragungsfehler. Das Factsheet zeigt, wie Sie Partnerkommunikation beschleunigen und digitale Prozesse verlässlich steuern.
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Wir sind froh mit Yaveon einen überzeugenden Partner auf Augenhöhe gefunden zu haben, der unsere Sprache spricht.
– Alexander Böhler Duchrau, Schulz Farben & Lacke
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Yaveon war schon in meinem ersten ERP-Projekt der beste Partner, den ich mir vorstellen konnte.
– Shami Kaur Bola, evident ingredients
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Wir haben Lagerbestände, laufende Einkaufsbestellungen und Verkaufsaufträge viel besser im Blick als früher.
– Torsten Seck, AQUANOVA AG
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Man kann wirklich sagen, dass das ERP sehr gut ist. Wir sind sehr zufrieden.
– Kevin Urbaum, Sanity Group
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Was die ERP-Implementierung, Beratung und Begleitung angeht, gibt es nur Lob. Da gab es rein gar nichts zu meckern.
– Andreas Schonert, CTL Europe
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Von der ersten Sekunde war klar, dass sich die Berater bei Yaveon mit Validierung auskennen.
– Petra Duchrau, Sirio Pharma Germany

Die häufigsten Fragen  zu Yaveon 365 EDI:

Welche EDI-Formate und Kommunikationsprotokolle unterstützt Yaveon 365 EDI?

Die App unterstützt gängige EDI-Formate wie EDIFACT, XML, VDA, XRechnung. Für die Kommunikation werden etablierte Protokolle wie AS2, X.400, SMTP, FTP/SFTP und Webservices verwendet – je nach Partneranforderung. Versand und Empfang der Nachrichten erfolgt mit Hilfe von Yaveon 365 Data Link, unsere Kommunikationsdrehscheibe auf Basis der SEEBURGER BIS Plattform. So kombinieren Sie die volle ERP-Integration der Yaveon 365 EDI App mit einer leistungsfähigen, etablierten EDI-Kommunikationsinfrastruktur.

Ist Yaveon 365 EDI vollständig in Business Central integriert?

Ja, die Yaveon 365 EDI App ist nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert. Alle relevanten Prozesse – vom Import bis zum Versand – laufen direkt im ERP-System ab, ohne externe Konverter oder manuelle Zwischenschritte. 

Unterstützt Yaveon 365 EDI die Erstellung von XRechnungen?

Ja, die App generiert automatisch XRechnungen, entsprechend den aktuellen Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen und privaten Sektor. 

Welche Unternehmen und Branchen profitieren besonders von der EDI App?

Besonders profitieren handelnde Unternehmen, Hersteller, Großhändler und Zulieferer, die regelmäßig strukturierte Daten mit Kunden, Lieferanten oder Plattformen austauschen – z. B. im Einzelhandel, der Konsumgüterindustrie, in der Pharma und der Logistik. 

Ist die EDI App skalierbar für wachsende Unternehmensanforderungen (z. B. mehr Partner oder neue EDI-Formate)?

Ja, die App ist modular und skalierbar aufgebaut. Neue Partner, Formate, Nachrichtenarten oder Länderanforderungen lassen sich jederzeit integrieren. Damit wächst die Lösung flexibel mit dem Unternehmen mit. 

Welche Handelspartner kann ich mit Yaveon 365 EDI anbinden?

Mit Yaveon 365 EDI binden Sie zahlreiche Kunden, Lieferanten und Partner an, zum Beispiel Edeka, Lidl, Walmart, Tesco, Metro, Siemens, Baywa und Hornbach. Ihr Netzwerk kann jederzeit flexibel um neue Geschäftspartner erweitert werden, sodass Ihre Anbindung nahtlos mit Ihren Anforderungen wächst. 

Wie wird Yaveon 365 EDI betrieben?

Mit Yaveon 365 EDI steuern Sie die gesamte Logik und Datenverarbeitung direkt in Business Central, während Yaveon 365 Data Link den Versand und Empfang Ihrer EDI-Nachrichten übernimmt. Diese Aufteilung entlastet Ihre IT, da Betrieb, Monitoring und Kommunikation im Hintergrund laufen. Sie behalten dabei die volle Kontrolle und Transparenz über alle Prozesse in Ihrem ERP-System. Unser Support sichert den stabilen Betrieb und unterstützt Sie bei neuen Anforderungen. 

Was sind die Voraussetzungen, um Yaveon 365 EDI einzusetzen?

Um Yaveon 365 EDI zu nutzen, benötigen Sie das ERP-System  Microsoft Dynamics 365 Business Central , klar definierte Prozesse für den Belegaustausch und EDI-fähige Partner.

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