Revolutionieren Sie Ihr Dokumenten­manage­ment mit YAVEON ProDocs

  • Umfassendes DMS in nur 14 Tagen im Einsatz
  • Vollständig in Microsoft BC und Drittsysteme integrierbar
  • Inklusive praktischer Aktenpläne für übersichtliche Ablagestrukturen
  • Ab einmalig 3.499 € und um zahlreiche Module erweiterbar
YAVEON ProDocs mit Schnittstellen Grafik
Referenzlogo Hameln Pharma
Logo Kunde CTL Europe
Referenzlogo ProSieben
Referenzlogo Kräuter Mix
Referenzlogo Cremer Oleo

Was ist YAVEON ProDocs?

Mit YAVEON ProDocs verwalten Sie Unterlagen zentral, übersichtlich sowie revisionssicher als eigenständige DMS Lösung oder kombiniert mit  Microsoft Business Central. Bei Bedarf ergänzen Sie die Module ProDocs contract, ProDocs HR, ProDocs sign sowie ProDocs invoice und passen die Userzahl flexibel an.

Für wen eignet sich YAVEON ProDocs?

YAVEON ProDocs eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die sich ein DMS wünschen, das eigenständig oder in Business Central integriert ist. Dank Skalierbarkeit und modularem Aufbau wächst die Lösung mit und begleitet Sie dauerhaft. Kombiniert mit unserer ERP-Branchenlösung YAVEON ProBatch und unserer Erfahrung im regulierten Umfeld, erhalten Kunden aus der Prozessindustrie ein integriertes Tool, das die strengen Anforderungen erfüllt.

Was unterscheidet YAVEON ProDocs von anderen Lösungen?

Die Implementierung von YAVEON ProDocs erfolgt im Standard in nur 14 Tagen und bietet die optimale Basis für individuelle Anpassungen. Dank nahtloser Integration in Business Central und Drittsysteme arbeiten Sie zentral auf einer Oberfläche statt in verschiedenen Insellösungen. Zudem nutzen Sie unsere bewährten Aktenpläne für eine vorgefertigte Ablagestruktur per Mausklick und erweitern bei Bedarf um unsere Zusatzmodule.

d.velop documents Mein Dashboard

Die Funktionen von ProDocs im Überblick

Dokumente in Sekundenschnelle auslesen

Dokumente aus verschiedenen Quellen einfach erfassen? Optical Character Recognition (OCR) macht es möglich und realisiert zudem die Volltextsuche in Dokumenten.

Dokumententrennung und Kategorisierung dank KI

Lassen Sie große Stapel an Dokumenten automatisch mit KI in einzelne Dokumente auftrennen, die Sie auf Knopfdruck archivieren.

Aufgaben weiterleiten

Organisieren Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen über Aufgaben. Erstellen Sie Aufgaben und leiten Sie diese an Ihre Kolleginnen und Kollegen zur Bearbeitung weiter.

Outlook-Integration

Maximale Effizienz und Zeitersparnis schaffen Sie, indem Sie Outlook in ProDocs integrieren und Unterlagen aus Mails direkt ablegen.

Verschlagwortung und Indexierung

Schnell finden, statt lange zu suchen: Um Ihre Dokumente einfach und in Windeseile aufzufinden, vergeben Sie Schlagworte und indexieren.

Digitale Signaturen

Büro, Homeoffice oder remote: Sie unterschreiben direkt im System und geben die Aufgabe per Workflow an die anderen Beteiligten weiter.

Rollenbasierte Berechtigungsverwaltung

Erstellen sowie verwalten Sie verschiedene Rollen und nutzen Sie diese zur Berechtigung auf Dokumente und Akten und bei Workflows.

Schnelle Rechnungsverarbeitung

Die digitale Rechnungsverarbeitung erfasst die Daten zur Prüfung und gibt sie zur Freigabe automatisiert an die nötigen Abteilungen. Das spart Zeit, Aufwand und Ressourcen.

Verträge und Mitarbeiterinformationen digital ablegen

Für Übersicht und Struktur verwalten Sie Verträge sowie Unterlagen und Informationen aus dem Personalbereich zentral und sicher.

Bearbeiten im Team

Ist eine Unterlage verfügbar, greifen alle Beteiligten darauf zu und bearbeiten sie standort- und teamübergreifend an einer zentralen Stelle.

Effizient arbeiten: ProDocs für nahtlose Dokumentenverwaltung in all Ihren Systemen.

Paralleles Arbeiten in Insellösungen erzeugt doppelten Arbeitsaufwand, das Fehlerpotenzial ist hoch. Indem Sie YAVEON ProDocs in Business Central oder über unseren Open Connector in Drittsysteme integrieren, sparen Sie Zeit, arbeiten zentral auf einer Oberfläche und greifen teamübergreifend auf denselben Datenbestand zu.

YAVEON ProDocs mit Schnittstellen Grafik

Die 6 wichtigsten Vorteile mit ProDocs

Effizienz und mobile Teamwork

Dank ProDocs arbeiten Sie automatisiert sowie von verschiedenen Standorten und Endgeräten aus. Das reduziert den Aufwand und verbessert das Teamwork.

Keine Insellösungen

Statt parallel in verschiedenen Systemen zu arbeiten, binden Sie weitere (Dritt-)Lösungen nahtlos an und arbeiten auf einer Oberfläche.

Strukturiert arbeiten

Statt selbst eine Aktenstruktur zu erarbeiten, nutzen Sie von Begin an unsere vorgefertigten Aktenpläne und sparen massig Zeit.

Weniger Fehler

Manuelle Fehler sind ärgerlich – und vermeidbar. Wer seine Dokumente digital mit ProDocs verwaltet, reduziert die Fehlerquote nachhaltig.

Compliance und Datenschutz

Mit ProDocs archivieren Sie regularienkonform. Compliance-Richtlinien sowie Vorgaben zu Datenschutz und -sicherheit werden erfüllt.

Wächst mit Ihnen mit

Indem Sie Module bei Bedarf einfach erweitern und ProDocs skalieren, wächst die Lösung gemeinsam mit Ihnen und ist Ihr langfristiger DMS-Begleiter.

diese Module erweitern ProDocs

Die Möglichkeiten mit ProDocs sind riesig. Sie wollen immer mehr Vorteile nutzen? Diese Module ergänzen Ihr DMS optimal:

ProDocs invoice

Rechnungsverarbeitung leicht gemacht.

  • Reibungslose Freigabeprozesse
  • Zahlungsziele einhalten
  • Compliance-konform
YAVEON ProDocs Logo

ProDocs contract

Verträge mit Struktur verwalten.

ProDocs HR

HR-Unterlagen zentral und sicher ablegen.

  • Übersicht über HR-Dokumente
  • Unterstützt On- und Off-Boarding
  • Digitales Bewerbermanagement

ProDocs sign

Digital rechtssicher unterschreiben.

  • Von unterwegs signieren
  • Rechtsverbindliche Unterschriften
  • Spart Papier und Porto

Das denken unsere ProDocs Kunden

„Die Einrichtung vom YAVEON Aktenplan verlief schnell und unkompliziert. Bereits nach kurzer Zeit konnten wir das System nutzen und waren mit den Funktionen vertraut."

Referenzlogo Hameln Pharma

Uwe Hölscher
Hameln Pharma

Referenzlogo Hameln Pharma

Uwe Hölscher
Hameln Pharma

„Auch im DMS-Bereich hatten wir tolle Berater, die es schafften, die Anforderungen beider Projektteile miteinander zu vereinen."

Logo Kunde CTL Europe

Andreas Schonert
CTL Europe GmbH

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Andreas Schonert
CTL Europe GmbH

Wählen Sie Ihr ProDocs Bundle selbst

Eigenständiges DMS, Integration in Business Central oder kombiniert mit vielen Vorteilen für weitere Unternehmens­bereiche: ProDocs ist in passenden Bundles verfügbar und bietet maximale Flexibilität.

  • Schnell und kostengünstig im Einsatz
  • Volle Integration für nahtloses Arbeiten auf einer Oberfläche
  • Praktische Aktenpläne für übersichtliche Ablagestrukturen
bild-kalkulation-bundles

Unsere ProDocs Bundles

Eines unserer 4 bewährten YAVEON ProDocs Bundles oder individuelle Konfiguration: Wählen Sie selbst.

ProDocs Schnittstelle zu
Microsoft Business Central

Vereinen Sie ProDocs mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

d.velop documents business

Schnittstelle zu Business Central

Standard Aktenplan

Ab 6.999,00€

ProDocs Open Connector

Binden Sie mit dem Open Connector zahlreiche Drittsysteme an YAVEON ProDocs an.

d.velop documents business

Open Connector

Standard Aktenplan

Ab 6.999,00€

ProDocs contract

Erweitern Sie YAVEON ProDocs um die praktischen Funktionen des Vertragsmanagements.

d.velop documents business

ProDocs contract

Aktenplan Vertragsmanagement

Ab 4.999,00€

ProDocs HR

Ergänzen Sie ProDocs um die Möglichkeiten des Personalmanagements

d.velop documents business

ProDocs HR

Aktenplan Personalmanagement

Ab 4.999,00€

ProDocs Individuell

noch gezielter auf Sie zuschneiden?
Bundle individuell konfigurieren

Alle Funktionen im Überblick >>

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Die Basis: Das DMS d.velop documents business

Mit dem Dokumentenmanagement-System d.velop documents verwalten Sie Dokumente und Informationen einfacher und schneller.

Benutzer schreibend

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Fragen sind da, um beantwortet zu werden:

Die wichtigsten FAQs zu YAVEON ProDocs

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