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YAVEON Kundentag 2023: Zeit, zu feiern!
Seit Anfang Juni kannten wir den Wetterbericht besser als unseren Kühlschrankinhalt. Unser großer Wunsch: Sonnig und warm, aber bitte nicht zu heiß soll es am 14. Juni in Würzburg sein. Warum? Nach vier Jahren Pandemiepause fand unser Kundentag wieder statt. Gleich doppelt Anlass zu feiern, denn die Veranstaltung stand ganz im Zeichen unseres Firmenjubiläums. Übrigens: Am Ende des Beitrags erwartet Sie unser Aftermovie.
Es ist 7.30 Uhr, als sich die Türen des Schlosshotel Steinburg in den Weinbergen hoch über der Stadt Würzburg öffnen und wir hatten Glück: Die Sonne sollte den ganzen Tag bei angenehmen Temperaturen scheinen. Der blaue Himmel bot von früh bis spät einen fantastischen Ausblick auf die Stadt, in der sich unser Headquarter befindet. Nach und nach erreichten mehr YAVEON Kolleginnen und Kollegen die Eventlocation. Zugegeben, das ein oder andere Gesicht sah anfangs noch etwas müde aus: Das Vorabendprogramm mit unseren Gästen bei einer Weinprobe im Staatlichen Hofkeller unterhalb der Residenz hat wohl doch etwas länger gedauert.
Wie gut, dass es Kaffee gibt! Ob mit oder ohne braunem Heißgetränk: Von allen Ecken und Enden war sofort ein freudiges und aufgeregtes Strahlen zu sehen. Dann war es soweit: Die letzten Handgriffe waren getan, der rote Teppich für unsere Gäste ausgerollt – es kann losgehen! Rund 80 Kundinnen und Kunden füllten die Steinburg nach und nach mit Leben. Einige kannten die Location bereits von vergangenen Kundentagen, andere waren das erste Mal hier. Doch unabhängig davon, „Wow, was für ein Blick!“ hörten wir an diesem Tag nicht nur einmal. Was uns ganz besonders freute: Von der ersten Sekunde an herrschten reges Treiben und gute Laune. Sofort waren angeregte Gespräche entstanden, es wurde gelacht und war spürbar, dass nicht nur wir uns riesig auf diesen Tag gefreut haben!
Firmenjubiläum: 15 Jahre YAVEON
15 Jahre YAVEON. Das Motto zog sich durch den gesamten Tag, beginnend mit der Begrüßung unseres Geschäftsführers York Braune. Ein Rückblick auf die Zeit seit 2008, ein Einblick in den Status-quo und ein Ausblick auf das, was alle Anwesenden heute erwartet – Applaus! Zu Beginn stand der Vortrag unseres Special Guests, Ralf Schmitt, auf der Agenda. Als er mit ruhigem Gang die Bühne betreten hatte, erwarteten ihn noch verhaltene Blicke im Publikum – und große Erwartungen. „Wer von Ihnen kennt Thomas Gottschalk?“ Mit dieser Frage war der Vortrag eröffnet und ab jetzt sollte es noch etwa 30 Sekunden dauern, bis der ganze Saal lachte. Auf eine unterhaltsame Art und Weise vermittelte uns Ralf Schmitt Tipps und Tricks, um Routinen zu erkennen und im Alltag flexibler reagieren zu können.
Dem Fachkräftemangel begegnen
Der nächste Agendapunkt drehte sich rund um unsere Talent Academy. Was bedeutet das Programm, wie ist es angelaufen, welche Erfolge erwarten wir uns davon? Diese und noch viel mehr Fragen beantworteten Sophie Braun, Head of Human Resources, und Lisa Arndt, Head of Talent Academy, im nächsten Slot. Es wurde deutlich, dass wir trotz Fachkräftemangel in der Lage sind, Talente zu akquirieren, um unseren Kunden langfristig eine kompetente Betreuung bieten zu können. Das Thema interessiert, denn am Ende der Präsentation warteten zahlreiche Fragen auf Sophie und Lisa.
Das Zusammenspiel aus Business Central, DMS und der Power Platform
Nach einer ausführlichen Mittagspause mit Zeit für vertiefende Gespräche erwartete die Teilnehmerinnen und Teilnehmer auch schon das nächste Highlight, eine Podiumsdiskussion mit zwei Bundlekunden: die FARRL GmbH und CTL Europe. Als Projektverantwortliche führte Sandra Staudigel durch die Diskussionsrunde und zeigte die Besonderheiten der Projekte sowie unserer ERP- und DMS-Bundles auf.
Wie läuft ein solches Projekt ab? Klappt die Einführung wirklich so schnell? Was ist, wenn Zusatzfunktionen benötigt werden?
Auf viele Fragen trafen mindestens genauso viele Antworten. Im letzten Agendapunkt des Tages zeigte Presales-Teamleiter Hannes Storz das Zusammenspiel zwischen Business Central, der Microsoft Power Platform und einem Dokumentenmanagementsystem auf. Das Beispiel: eine eingehende Rechnung, die via Scan oder Foto über eine Power-Platform-Lösung eingespielt und mittels OCR automatisiert eingelesen wird. Statt die ermittelten Daten aufwändig und fehleranfällig manuell übertragen zu müssen, überträgt sie das Tool direkt in Business Central. Die Ablage erfolgt im Anschluss automatisiert und mit Verschlagwortung im Dokumentenmanagement-System. Praktisch und zugleich nur ein kleiner Einblick, welche Synergien die Kombination dieser drei Lösungen erzeugen kann.
Begleitende Ausstellung
Vorträge sind immer eine gute Quelle, um sich zu informieren. Weil es jedoch Fragen gibt, die sich persönlich einfach besser klären lassen, umfasste unser Kundentag eine begleitende Ausstellung. Interessierte konnten sich hier mit den Fachexperten zur Microsoft Power Platform, Dokumentenmanagement, unseren Klassikern ProBatch und ProE-SCM sowie zum Thema Computersystem-Validierung austauschen. An zwei weiteren Ständen erhielten wir zudem externe Unterstützung: Bei den Kollegen der dc AG aus Kulmbach konnten sich unsere Kundinnen und Kunden ihr persönliches YAVEON Geschenkpaket über einen Online Shop zusammen stellen und direkt abholen. Außerdem zeigten die Experten von der Janz und Raschke GmbH zahlreiche Möglichkeiten rund um den Etikettendruck – die optimale Kombination mit einem ERP-System.
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