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Unsere DMS-Bundles: Revisionssicher archivieren ohne Papierberge
Papierstapel, die bis an die Decke reichen. Überfüllte Ordner im vollen Lager. Und dann erst die Suche nach dem DIN-A4-Zettel, der genau die eine Rechnungsposition enthält, die Sie in just jener Sekunde benötigen. Analoges Dokumentenmanagement treibt Unternehmen zur Weißglut. Doch die Verwaltung von Dokumenten ist Pflicht. Was also tun? Auf Software setzen, denn unsere DMS-Bundles bieten Vorteile für jede Unternehmensgröße.
5 Gründe für ein Dokumentenmanagementsystem
Ob groß, mittel oder klein: Diese Gründe gelten für alle Unternehmen. Was sich jedoch unterscheidet, sind die Anforderungen an die Einführung. Standardisiertes Projekt oder Individualplanung? Um allen Ansprüchen gerecht zu werden, bieten wir zwei Wege, unser DMS zu implementieren.
Für jede Unternehmensgröße die passende Variante
Ob Kleinunternehmen, Start-up oder Firma aus dem Mittelstand: Der Nutzen von elektronischem Dokumentenmanagement überzeugt. Doch die Hürde, Zeit zu investieren und Ressourcen bereitzustellen, liegt hoch – besonders für junge Unternehmen häufig zu hoch. Eignet sich ein DMS für diese Zielgruppe also doch nicht? Unser Ziel ist es, die Vorteile von digitalem Dokumentenmanagement für jedes Unternehmen verfügbar zu machen. Deshalb haben wir eine Einführungsmethode entwickelt, die schnell, günstig und zukunftssicher ist. Mit unseren DMS-Bundles erhalten Sie ein Set an DMS-Funktionen, das ein vollständiges Dokumentenmanagement sicherstellt.
Schnell, günstig, skalierbar: DMS für Start-ups und Kleinunternehmen
Start-ups und Kleinunternehmen aufgepasst, denn mit unseren DMS-Bundles führen Sie digitales Dokumentenmanagement schnell ein: In nur 14 Tagen setzen wir Ihr DMS-Projekt vollständig um. Unsere eigens dafür entwickelte Schnittstelle, der Open Connector, ermöglicht es, das DMS nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft zu integrieren – natürlich auch in Ihr NAV, Business Central oder andere ERP-Lösungen.
Der Funktionsumfang ist gezielt auf die Bedürfnisse von kleinen Unternehmen und Start-ups abgestimmt und reduziert so die Komplexität. Denn was wollen Sie mit Funktionalitäten, die für Konzerne gedacht sind? Weil Unternehmen sich jedoch verändern und größer werden, ist unsere DMS-Lösung genau darauf ausgelegt: Das System ist skalierbar, es wächst mit Ihnen mit und lässt sich flexibel an gewandelte Bedingungen anpassen. Ihrer digitalen Zukunft steht so nichts mehr im Wege.
DMS speziell für den Mittelstand
Als mittelständisches Unternehmen haben Sie in der Regel nicht nur mehr User im Einsatz, sondern benötigen auch ein spezifischeres Set an Funktionen. Kurz: ein individuelles Projekt soll es sein. Um den besonders anspruchsvollen Anforderungen des Mittelstands gerecht zu werden, entwickeln wir gemeinsam einen Projektplan, der auf die Anforderungen und Möglichkeiten Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Vorab einen festen Zeitrahmen hierfür zu nennen, wäre unseriös, zu unterschiedlich gestalten sich die Projektinhalte.
Doch eines können wir sagen: Auch ein individuell zusammengestelltes DMS-Projekt planen wir zielstrebig und realistisch, um Ressourcen effizient einsetzen und den Nutzen der Lösung schnellstmöglich spüren zu können.
Fazit
Dokumentenmanagement ist wichtig und wird mit der richtigen Lösung zum automatisierten Prozess. Ein digitales Dokumentenmanagementsystem spart Ihnen massig Zeit und schenkt Sicherheit, da manuelle Fehler vermieden werden. Wichtig ist, eine passende Einführungsmethode zu wählen. Denn so gelangen Sie schneller an das Ziel Ihrer Dokumententräume: digitale Abwicklung per Mausklick.
Sie wollen mehr erfahren? Dann lesen Sie gleich unser DMS-Whitepaper und freuen Sie sich auf Ihren Weg zum Dokumentenmanagement mit System.
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