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Hand in Hand: Wie die YAVEON Lösungen ein ganzheitliches Software-Ergebnis erzielen
Sie greifen sich unter die Arme, gehen Hand in Hand und ergänzen sich gegenseitig: Die Lösungen unseres Portfolios sind echte Partner fürs (Software-)Leben. Wie sie im Einzelnen den Arbeitsalltag erleichtern und in Kombination für ganzheitlichen Nutzen sorgen? Haben wir Ihnen an einem typischen Beispiel aufgeführt. Lesen Sie selbst!
Chargenführende Industrie: Automatisierte Prozesse
Ein typischer Arbeitstag im produzierenden Gewerbe startet mit dem Eingang eines Auftrags – und bereits da kommt unsere ERP-Branchenlösung ins Spiel: YAVEON ProBatch ist unsere ERP-Branchenlösung speziell für die Industrien Pharma, Biotechnologie, Medizintechnik, Chemie, Lebensmittel und Kosmetik.
Einige wichtige Stärken:
Zuverlässige Prozessautomatisierung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central
Besonders geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen
Modular aufgebaut und damit flexibel erweiterbar
Nach GAMP 5 entwickelt, validierungsfähig und erfüllt die gängigen Regularien
In der Cloud verfügbar
Unternehmen aus der chargenverarbeitenden Industrie schaffen es damit, ihre Prozesse digital, sicher und zeitsparend umzusetzen. Doch zurück zu unserem Beispiel: Bestellt nun ein Kunde ein Produkt, übernimmt ProBatch gleich mehrere Aufgaben.
Einige wesentliche sind:
Prüfung, ob das Produkt verfügbar ist, und Anpassung der vorhandenen Produktmenge
Weitergabe der Bestellung an die Produktion
Information an den Versand und die Buchhaltung
An dieser Stelle erfolgt nun der typische Papierprozess: Die Rechnung wird erstellt, gedruckt, kuvertiert, mit Porto versehen usw.. Bei uns geht das einfacher!
Elektronischer Datenaustausch per Mausklick
Der Versand von Papierdokumenten ist aufwändig, teuer und fehleranfällig? Deshalb gibt es YAVEON ProE-SCM, denn damit verschicken Sie Ihre Rechnungen digital. Ist Produkt A also bereit, kann die elektronische Rechnung ganz einfach per Mausklick verschickt werden. Das geht auf verschiedene Wege:
per E-Mail
per E-Post
per Fax
Aber Achtung, E-Invoicing ist nur eine Möglichkeit der Lösung, denn Sie binden bei Bedarf auch andere Partner an:
EDI Automotive ermöglicht elektronischen Datenaustausch für Automobil-Zulieferer
EDI Handel bindet Handelspartner ans eigene ERP-System an
Die Intercompany-Lösung ermöglicht einfachere und automatisierte Zusammenarbeit im Unternehmensverbund
Mit EDI Workflow und Scanning erleichtern Sie außerdem Ihre Arbeitsroutinen zusätzlich
Der nächste Schritt: archivieren.
Dokumente digital und revisionssicher verarbeiten
Nun geht die Rechnung weiter in Richtung Archiv. Am einfachsten funktioniert das mit unserem Dokumentenmanagement-System – für das es eine eigene Schnittstelle aus YAVEON ProE-SCM gibt. Die digitale Ablage im DMS erfolgt transparent, Unterlagen wie unsere Rechnung sind einfach auffindbar. Ein DMS verschafft Nutzerinnen und Nutzern Überblick und vermeidet Papierchaos. Die Ablage erfolgt außerdem revisionssicher und bei Bedarf unterschreiben Sie sogar digital. Für maximale Rechtssicherheit gibt es die digitale Signatur in verschiedenen Stufen: als einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur. Praktisch, oder?
Mehr zum Thema, ob elektronische Unterschriften rechtsgültig sind.
Folgende Prozesse sind möglich:
Digitales Qualitätsmanagement
In vielen Branchen Pflicht: Qualitätsmanagement, denn es stellt sicher, dass die angebotenen Produkte enthalten, was angegeben ist, und die beteiligten Personen die nötigen Kenntnisse haben. Falls doch mal etwas schief geht, ermöglicht es außerdem schnelles und korrektes Handeln.
Denken wir an unser bestelltes Beispielprodukt, kann das Unternehmen es also mit gutem Gefühl verschicken – denn die Qualität unterliegt den notwendigen Kontrollen. Sollte es doch zu einem Rückruf kommen, lässt sich über die QM-Software nachvollziehen, welche Schritte nötig sind. Genau hier schlagen wir den Bogen zum ERP, denn im Bedarfsfall ermöglicht es die Chargenrückverfolgung, einzelne Bestandteile ausfindig zu machen und die betroffenen Produkte zurückzurufen. Mit der Dokumentenlenkung im QM-System sehen Sie den Stand von Unterlagen jederzeit ein und starten die Bearbeitung mit Workflows, ähnlich wie beim Schulungsmanagement. Das System behält für Sie die Schulungsstände Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Blick und weist Schulungsbedarfe zu, die dank E-Learning einfach und digital ausgeführt werden können. Ein Kunde beschwert sich? Ärgerlich. Die Beschwerdemanagement unterstützt Sie digital bei der Abwicklung, genau wie Sie die Änderungsmanagement durch Changes begleitet. Ein Highlight besonders für das regulierte Umfeld ist das digitale CAPA-Management, mit dem Sie Abweichungen effizient abwickeln.
Zusammenfassend gibt es also folgende Module:
Auswertungen: zuverlässig, übersichtlich
Nun haben wir die Bestellung bearbeitet, Dokumente verschickt und die Qualität im Blick. Aber was bedeutet das fürs Unternehmen? Ist die Bestellung unseres Beispielproduktes A erfolgreich? All das zeigt ein gutes Auswertungstool – schnell, einfach und übersichtlich. Microsoft Power BI greift auf die Angaben in Ihrer ERP-Lösung zu und stellt Analysen mit Übersicht zur Verfügung. Entscheidungen treffen Sie damit besser, weil sie dafür auf eine vollständige Datenbasis zugreifen. Um Daten zielgruppenspezifisch auszuwerten, gibt es außerdem die YAVEON BI Cockpits. Die fertigen Templates sind auf Basis von Microsoft Power BI und lassen sich einfach in Betrieb nehmen.
Sie sind verfügbar für folgende Bereiche:
Power BI Sales Cockpit
Power BI Purchase Cockpit
Power BI Manufacturing Cockpit
Power BI Finance Cockpit
Power BI Warehouse Cockpit
Power BI QM Cockpit
Fazit: Power BI ist die passende Ergänzung, um die Inhalte der YAVEON Produkte zu optimieren.
Nebenprozesse digitalisieren
Ein weiteres Plus: Low-Code-Software, denn damit lassen sich auch solche Geschäftsprozesse digitalisieren, die auf den ersten Blick nebensächlich aussehen, im Arbeitsalltag aber sehr wichtig sind – all das ermöglicht die Microsoft Power Platform. Das Beste kommt aber noch: Sie digitalisieren nicht nur zahlreiche Prozesse, sondern erledigen das einfach selbst. Denn Programmierkenntnisse oder externe Unterstützung sind dank No-Code-Option nicht nötig.
Die Power Platform setzt sich aus verschiedenen Bausteinen zusammen:
Und um welche Unternehmensprozesse handelt es sich konkret?
Und um welche Geschäftsprozesse handelt es sich konkret? Grundsätzlich lohnt es sich, jeden Ablauf, der außerhalb des ERPs abläuft, zu betrachten. Typische Beispiele sind:
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